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Ottimizza la Gestione Finanziaria con Business Central: reporting, AI e analisi dati

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Nel contesto economico odierno, caratterizzato da incertezza e crescente complessità, i CFO e i responsabili finanziari delle PMI devono poter contare su strumenti avanzati per l’analisi e il reporting. Microsoft Dynamics 365 Business Central rappresenta la nuova generazione di soluzioni finanziarie, offrendo funzionalità all’avanguardia per il monitoraggio delle performance aziendali e la presa di decisioni strategiche basate sui dati.

Perché il CFO moderno deve essere data-driven

Secondo il white paper “9 Emerging Trends for the Futurist CFO”, più del 50% delle tendenze che influenzeranno le direzioni finanziarie nei prossimi anni riguardano i dati e il reporting. Un CFO che si affida a un approccio data-driven non solo garantisce una visione chiara delle performance aziendali, ma fornisce anche ai suoi collaboratori le informazioni necessarie per prendere decisioni informate in tempo reale.

Le tre principali sfide che i CFO delle PMI dovranno affrontare includono:

  • Incertezza economica – L’accesso a report finanziari dettagliati consente ai CFO di prevedere tendenze di mercato e pianificare strategie adeguate.
  • Gestione dei costi – L’analisi dei dati aiuta a individuare inefficienze e identificare aree di ottimizzazione della spesa.
  • Misurazione delle performance – Monitorare KPI e dati di business in tempo reale consente di valutare il progresso e migliorare la pianificazione strategica.

Il triangolo della Business Intelligence: gli strumenti giusti per ogni esigenza

Uno degli aspetti fondamentali della gestione finanziaria moderna è la capacità di raccogliere, analizzare e presentare i dati in modo efficace. Il modello del “triangolo BI” di Microsoft suddivide gli strumenti di analisi in quattro categorie principali:

  • Power BI per il reporting finanziario: dashboard interattive e modelli semantici avanzati per visualizzare KPI e trend aziendali.
  • Reporting finanziario senza codice: strumenti per la creazione di rendiconti finanziari personalizzati senza necessità di competenze tecniche avanzate.
  • Analisi dati ad hoc: funzionalità integrate in Business Central per filtrare, raggruppare e analizzare i dati direttamente nella piattaforma.
  • Report Excel integrati: sfruttare la familiarità di Excel per la manipolazione e presentazione dei dati finanziari.

Le novità di Power BI

Con l’aggiornamento nella seconda ondata di rilascio del 2024, Dynamics 365 Business Central ha incluso oltre 70 nuovi report preconfigurati in Power BI per settori chiave come finanza, vendite, acquisti e inventario. Questi report offrono:

  • Accesso immediato a dati chiave da qualsiasi dispositivo.
  • Personalizzazione delle metriche e degli indicatori di performance.
  • Integrazione con Microsoft Teams per ricevere notifiche e avvisi basati su KPI aziendali.

Copilot in Power BI: il valore dell’intelligenza artificiale

Un’altra innovazione chiave è Copilot in Power BI, un assistente AI che permette ai CFO di ottenere insights finanziari attraverso il linguaggio naturale. Basta chiedere a Copilot domande come “Quali sono stati i ricavi netti nell’ultimo trimestre?” per ricevere risposte immediate sotto forma di grafici, tabelle o riepiloghi testuali.

Altre funzionalità chiave di Business Central

Oltre alle funzionalità avanzate di reporting, Business Central mette a disposizione:

  • Report finanziari senza codice per la creazione di bilanci e rendiconti dettagliati.
  • Assistente di analisi con Copilot, che consente di esplorare i dati finanziari attraverso comandi in linguaggio naturale.
  • Modalità di analisi interattiva per filtrare e raggruppare i dati direttamente nella piattaforma.
  • Report Excel preconfigurati, che combinano la potenza di Excel con l’integrazione diretta con i dati di Business Central.

Sai come Business Central può trasformare la tua gestione finanziaria aziendale?

Microsoft Dynamics 365 Business Central offre una vasta gamma di funzionalità avanzate che supportano una gestione finanziaria efficiente e integrata. Ecco alcune delle principali potenzialità:

  • Automazione dei processi finanziari: automatizza attività come la registrazione delle fatture, la contabilità dei pagamenti e la generazione dei flussi di cassa, riducendo il rischio di errori e aumentando l’efficienza operativa.
  • Contabilità analitica multidimensionale: permette di utilizzare diverse dimensioni aziendali per classificare i dati contabili, offrendo una comprensione approfondita di costi e ricavi.
  • Gestione di budget e previsioni: consente la creazione di budget e previsioni per diverse dimensioni aziendali, facilitando il confronto con i risultati effettivi e l’identificazione di eventuali scostamenti per decisioni più informate.
  • Gestione efficiente dei pagamenti: ottimizza la gestione di pagamenti e fatture, automatizzando i processi di registrazione e contabilizzazione, migliorando il controllo del flusso di cassa.
  • Analisi avanzata dei dati: offre strumenti per analizzare i dati finanziari in modo semplice ed efficiente, con la possibilità di creare report personalizzati basati su diverse dimensioni aziendali.
  • Integrazione con altre soluzioni Microsoft: si integra perfettamente con strumenti come Excel e Power BI, garantendo una gestione centralizzata e una visione completa delle attività aziendali.

Queste funzionalità rendono Business Central un partner ideale per le aziende che desiderano migliorare la redditività e l’efficienza della propria gestione finanziaria.

In un panorama aziendale in continua evoluzione, la capacità di trasformare i dati in decisioni strategiche è essenziale per ogni CFO. Microsoft Dynamics 365 Business Central offre una suite completa di strumenti di analisi e reporting per aiutare i responsabili finanziari a ottimizzare la gestione aziendale e prendere decisioni più informate. Grazie all’integrazione con Power BI, Copilot e gli strumenti di reporting avanzati, Business Central rappresenta la soluzione ideale per un CFO data-driven pronto ad affrontare le sfide del futuro.

Scopri di più sulle funzionalità di Business Central e trasforma la gestione finanziaria della tua azienda con strumenti innovativi e intelligenti.

Fonte: Experience the new generation of financial analytics and reporting in Microsoft Dynamics 365 Business Central

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PRIME365 Financial Dashboard: potenzia l’analisi finanziaria aziendale in Business Central

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PRIME365 Financial Dashboard

Come il connubio tra Power BI e Business Central può rivoluzionare l’analisi finanziaria aziendale

In un contesto in cui la digitalizzazione assume un ruolo sempre più rilevante e strategico, le aziende nuotano nel tumultuoso mare dei “big data”. Avendo accesso ad un’enorme quantità di informazioni, uno dei fattori che può fare la differenza nella generazione di vantaggio competitivo nel mercato è la capacità di trasformare questi dati in decisioni.

Perché la data analysis è fondamentale per le aziende?

Secondo lo studio di McKinsey & Company “Insights to impact: Creating and sustaining data-driven commercial growth”, le aziende che utilizzano in maniera notevole strumenti di business intelligence per l’analisi dei dati vedono aumenti dell’EBITDA mediamene tra il 15% ed il 25%, accumulando un importante vantaggio sul mercato. In un mondo in cui ogni decisione assume rilevanza, un management che può contare su dati chiari e tempestivi può passare da una situazione di incertezza ad una situazione di successo. L’integrazione tra Power BI e Business Central consente di trarre il massimo valore informativo dai dati finanziari, fornendo insight in tempo reale su grandezze economico/patrimoniali e non solo.

Power BI e Business Central: un binomio vincente

PRIME365 Financial Dashboard intende sfruttare la potenza combinata di Business Central e Power BI per dare al management una visione chiara dei KPI per l’analisi di bilancio per flussi. In questo modo, ai decision-maker è consentito di prendere decisioni celeri e insight-oriented, migliorando la solidità delle proprie strategie aziendali.

L’integrazione perfetta con Business Central è il punto di forza di PRIME365 Financial Dashboard, il quale sfrutta il protocollo di comunicazione standard Microsoft “OData”, che consente di trasferire in tempo reale i dati, garantendo la possibilità di schedulare aggiornamenti periodici in background. Grazie a questa integrazione, i dati contabili vengono automaticamente elaborati e riclassificati in Power BI per alimentare i KPI economico/patrimoniali.

Com’è facilmente intuibile, la sincronizzazione automatica dei dati elimina la necessità di operazioni manuali di aggiornamento. Ciò significa che, compatibilmente con la schedulazione degli aggiornamenti periodici in background, le modifiche apportate ai dati in Business Central sono immediatamente riflesse nei report di Power BI.

Perché scegliere Power BI e non affidarsi solo a Business Central?

Benché Business Central sia un ERP potente e valido per gestire dati contabili e operativi, sono molteplici i vantaggi che incoronano Power BI come miglior tool per l’analisi e la visualizzazione dei dati. Di seguito, si riportano alcuni motivi per cui si riterrebbe cruciale adottare Power BI come strumento assolvente alle funzioni enunciate poc’anzi:

  • Interattività e visualizzazione dinamica: Power BI consente di interagire in maniera dinamica e interattiva con le dashboard, ottimizzando l’esperienza di esplorazione dei dati. A differenza dei report statici offerti da Business Central, le dashboard di Power BI consentono all’utente di giocare con i filtri in maniera celere, ordinando i dati in tabelle e matrici ed effettuando drill-down. Ciò offre una dimensione d’analisi non replicabile sull’ERP. Visualizzare i dati con oggetti visivi di trend permette di scovare situazioni anomale o performance outstanding con un solo colpo d’occhio.
  • Condivisione semplificata sull’interfaccia Power BI Online: Attraverso Power BI Service, piattaforma di condivisione online, più utenti possono accedere contemporaneamente e in modo sicuro ai dati finanziari, azzerando qualsiasi rischio connesso alla modifica involontaria dei dati finanziari, come potrebbe accadere su Business Central. In parole semplici, attraverso i “Report finanziari” (denominati nelle vecchie versioni “Situazioni contabili”) di Business Central è possibile – limitatamente ai propri ruoli – modificare le definizioni di riga e/o colonna, modificando la struttura della reportistica consultata dagli utenti. Per contro, su Power BI questo rischio non esiste, trattandosi di un tool di mera visualizzazione e interpretazione dei dati. Pubblicando i report sul cloud, il management e altri stakeholders hanno sempre la possibilità di vedere gli stessi report aggiornati in tempo reale, ovunque si trovino.
  • Costruzione di report informativi all-in-one: I “Report finanziari” di Business Central, come già citato nei punti precedenti, offrono la possibilità di creare dei report statici, peccando per quanto concerne l’interpretazione grafica, che appare assolutamente poco accattivante. Attraverso le definizioni di riga e/o colonna l’ERP consente di fissare formule di calcolo dove l’utente può prevedere numerosi KPI. Tuttavia, il layout segue sempre una forma tabellare, da cui non è possibile discostarsi. PRIME365 Financial Dashboard, invece, è costruito in modo da dare la possibilità all’utente di consultare tutti i KPI oggetto d’analisi in una dashboard all-in-one, godendo di un’interpretazione dei dati a tutto tondo contando su oggetti visivi come grafici a torta o box di confronto con le grandezze dell’anno fiscale precedente.
  • Soluzione plug and play: La costruzione di reportistica su Business Central segue un processo lungo e faticoso, non esente da fastidiosi errori umani. Per contro, PRIME365 Financial Dashboard è perfettamente applicabile in modalità plug and play, a tre condizioni:
    • Sono supportate le versioni di Business Central dalla 15.1 in poi;
    • È necessario installare un’estensione Var Prime per consentire la riclassificazione del Piano dei conti;
    • È richiesto il possesso di almeno una licenza Pro di Power BI,

Panoramica dei KPI offerti da PRIME365 Financial Dashboard

PRIME365 Financial Dashboard prevede una vasta gamma di KPI chiave per fornire agli stakeholders una finestra completa delle performance economico/patrimoniali aziendali. Di seguito, si riporta una panoramica dei principali KPI:

PFN: La posizione finanziaria netta indica la copertura delle passività finanziarie mediante le attività finanziarie.

Mezzi di terzi: fa riferimento alle risorse finanziarie reperite esternamente e che devono essere rimborsate;

Patrimonio Netto: fa riferimento al capitale inizialmente versato dai soci, a cui viene aggiunta la quota di riserve, utili e altri fondi;

Leverage: indica la capacità di finanziare l’acquisto di attività mediante l’utilizzo dei mezzi di terzi, al fine di aumentare il potenziale dell’investimento;

Dipendenza finanziaria: consente di valutare il grado di copertura delle fonti di finanziamento mediante mezzi di terzi;

CCN: il capitale circolante netto sta ad indicare la liquidità operativa dell’azienda;

ROE: il return on equity indica la redditività del capitale proprio;

ROI: il return on investment consente di analizzare l’efficacia operativa dell’apparato aziendale;

ROD: il return on debt misura il costo medio del debito contratto;

ROS: il return on sales misura direttamente la redditività operativa dell’azienda;

ROA: il return on asset misura, in generale, la redditività delle attività totali dell’azienda;

EBIT: abbreviazione di Earnings Before Interest and Taxes, consente di valutare le performance dell’area operativa dell’azienda;

EBITDA o MOL: deriva da Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization, e sta ad indicare il margine operativo lordo dell’azienda, fornendo una visione grezza sul flusso di cassa operativo.

Diamo un’occhiata da vicino a PRIME365 Financial Dashboard!

Dashboard di analisi Clienti:

Finance Toolkit Analisi Cliente

 

Dashboard di analisi Economica:

Finance Toolkit Analisi Economica

Dashboard di analisi Articoli:  

Dashboard di analisi Patrimoniale:

Finance Toolkit Analisi patrimoniale

 

 

PRIME365 Financial Dashboard è lo strumento must-have per l’analisi dei KPI di bilancio. L’analisi di bilancio per flussi è un elemento imprescindibile nella cassetta degli attrezzi del management aziendale.

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Danilo Chiarolanza

Project Manager Microsoft Dynamics 365 Business Central

 

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L’integrazione tra Business Central e la Business Intelligence

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L’integrazione tra Business Central e la Business Intelligence

Esplorando l’impatto dell’analisi dei dati a supporto dell’azienda nella generazione del vantaggio competitivo

175 Zettabyte. 192 bilioni di Gigabyte. 197 biliardi di Megabyte. Secondo IDC questa è la quantità di dati digitali che saranno generati – in gergo “Datasphere” – nel 2025. Entro il 2025 il 49% dei dati archiviati a livello mondiale risiederà in ambienti cloud pubblici. Siamo ufficialmente nell’Era dei Big data: il continuo aumento di dispositivi connessi al Web e delle transazioni online contribuisce quotidianamente ad intensificare la Datasphere e l’importanza della Data science. Questo straordinario flusso di informazioni rappresenta una ricchezza inestimabile per le imprese, se raccolto ed elaborato correttamente.

In questo scenario, l’integrazione tra sistemi ERP come Business Central e tool di Business Intelligence come Microsoft Power BI diventa fondamentale per assicurarsi un vantaggio competitivo nel mercato. Sempre più aziende stanno integrando funzionalità di Business Intelligence nei propri processi decisionali aziendali.

Questa tendenza suggerisce la crescente necessità delle imprese di ottenere una visione d’insieme delle proprie operazioni – benché si tratti di analisi empiriche – per efficientare i processi, creare dei forecast affidabili e, talvolta, riconoscere le opportunità di crescita.

Uno strumento all’avanguardia per l’analisi di dati è Power BI, una potente piattaforma di Business Intelligence sviluppata e distribuita da Microsoft nel 2015 – come parte della suite di prodotti Office 365. Nel corso degli anni, Power BI ha subito considerevoli miglioramenti, andandosi sempre più affermando come uno dei principali tool must-have  di Business Intelligence, utilizzato da aziende in tutto il mondo.

Power BI: i vantaggi dell’adozione

I principali vantaggi che derivano dall’adozione di Power BI in azienda sono i seguenti:

  • Gestione del business e delle decisioni in ottica data-driven;
  • Evitare il fenomeno della data disruption;
  • Coinvolgimento completo di tutte le figure aziendali nella consultazione dei dati;
  • Possibilità di analizzare tutte le aree aziendali che producono dati leggibili;
  • Migliorare la comunicazione tra i team;

Creare una dashboard in Power BI

Il processo di creazione di una Dashboard in Power BI partendo da dati presenti su Business Central si articola in varie fasi, che possono essere riepilogate in:

  • Identificazione del perimetro di dati su Business Central;
  • Impostazione della connessione tra Business Central e Power BI;
  • Costruzione del Modello dati;
  • Creazione della Dashboard;
  • Condivisione della Dashboard.

Identificazione del perimetro di dati su Business Central

Identificare una corretta fonte di dati è il primo passo per la creazione di una Dashboard efficace su Power BI. Per fruire di tutti gli insights significativi, nell’ottica di prendere decisioni informate, è sempre consigliabile adottare un approccio metodico, strutturato e articolato.

Dal menù “Informazioni tabella” di Business Central è possibile ricercare una tabella per Numero o per Nome.

Impostazione della connessione tra Business Central e Power BI

La fase cruciale è quella relativa alla configurazione di una connessione tra Business Central e Power BI. Questo passaggio permette il trasferimento in tempo reale dei dati nell’ambiente di Power BI, garantendo la possibilità di lanciare aggiornamenti periodici in background.

Il primo passo è sicuramente quello di condividere le tabelle interessate dal menù “Servizi Web”.

La connessione da Power BI a Business Central può avvenire mediante protocollo di comunicazione “OData”.

Una volta inserito il link OData corretto e fornite le credenziali d’accesso a Business Central, si è in grado di importare la tabella nel Progetto Power BI:

Costruzione del Modello dati

Questo momento rappresenta il fulcro della riuscita della Dashboard, poiché prevede la manipolazione dei dati al fine di costruire delle relazioni tra tabelle.  Ciò, al fine di preparare i dati per la successiva analisi e visualizzazione.

La costruzione di relazioni tra le tabelle importate nel Progetto Power BI consente di esplorare le interconnessioni tra i dati mediante costruzione degli oggetti grafici a disposizione.

I tipi di relazioni che si possono impostare sono:

  • Uno-a-molti;
  • Molti-a-uno
  • Uno-a-uno;
  • Molti-a-molti.

 

Creazione della Dashboard

Una volta creato il modello dati, è possibile passare alla fase più “creativa” della costruzione di una Dashboard. In questa fase gli utenti possono organizzare visivamente i dati utilizzando gli strumenti di Power BI come grafici (a torta, a cascata, a nastro, a barre, ecc.), tabelle di visualizzazione, matrici, filtri, misuratori, schede e tantissime altre features.
È in questa fase che si costruiscono – mediante il linguaggio DAX (Data Analysis Expressions) – le “Misure” necessarie per consentire a Power BI di effettuare i calcoli più complessi. Ogni elemento creato è interattivo e comunicante con tutti gli altri.

Creazione della Dashboard

L’integrazione tra Business Central e Power BI è così perfetta che, eventualmente, Microsoft fornisce la possibilità di importare, mediante un setup apposito, all’interno dell’interfaccia dell’ERP i report così creati:

Condivisione della Dashboard

La Dashboard appena creata può essere condivisa con gli utenti e i decision-maker aziendali. Power BI offre differenti alternative di condivisione, permettendo agli utenti di accedervi mediante:

  • Power BI Desktop;
  • Servizio Power BI in SaaS;
  • App per mobile.

In conclusione, la forte interazione tra Business Central e la Business Intelligence in senso lato rappresenta una pietra miliare fondamentale per l’evoluzione delle aziende nell’era dei Big data. Questa sinergia consente di affinare i dati grezzi in insight di valore, fornendo una visione chiara delle performance aziendali al fine di guidare le decisioni strategiche.

 

«Se non si può misurare qualcosa, non si può migliorarla.»

Lord William Thomson Kelvin, matematico, fisico ed ingegnere

 

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Danilo Chiarolanza

Project Manager Microsoft Dynamics 365 Business Central

 

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Microsoft PowerBI e Dynamics 365 Business Central per progetti veloci, flessibili ed economici

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Quando si tratta di estrarre dati da un sistema ERP, non c’è una sola strategia che si adatti a tutti i casi.

La nostra esperienza ci ha dimostrato che in molte situazioni è più efficace utilizzare un approccio più diretto, cioè ottenere i dati direttamente dal sistema ERP, invece di adottare l’approccio più tradizionale di trasformare ed archiviare i dati utilizzando un data warehouse.

L’utilizzo diretto di Power BI per connettersi alle fonti di dati, bypassando l’implementazione di un data warehouse complesso, può offrire notevoli vantaggi in termini di semplicità, tempi di implementazione più brevi e riduzione dei costi.

Microsoft PowerBI e Dynamics 365 Business Central

In questo articolo evidenziamo le ragioni e i vantaggi di tale approccio, nato per un nostro progetto, dimostrando che Power BI può essere un alleato prezioso nella gestione dei dati aziendali, indipendentemente dalla complessità delle fonti dati sottostanti.

Andremo inoltre ad approfondire, attraverso due casi d’uso, come abbiamo risposto ad alcune specifiche esigenze.

Motivazioni e vantaggi dell’approccio diretto con Power BI

La scelta di inserire un’architettura snella è stata guidata da diverse motivazioni, vantaggiose per il contesto del progetto:

Semplicità dell’Architettura: Creare e gestire un data warehouse richiede tempo e risorse significative. Nel nostro caso, la necessità era di ottenere informazioni in modo rapido e diretto semplificando notevolmente il processo di implementazione.

Risparmio di Tempo: La creazione e la manutenzione di un data warehouse richiedono tempo e competenze specializzate. Noi avevamo bisogno di una soluzione rapida che rispondesse a dead line strette e sfidanti. L’accesso diretto ai dati di Business Central tramite Power BI ha permesso di risparmiare tempo prezioso.

Agilità Decisionale: Senza un’architettura rigida di data warehouse, siamo stati in grado di adattarci rapidamente alle esigenze in evoluzione del cliente e siamo riusciti a rispondere prontamente ai cambiamenti ed alle esigenze del business.

Scalabilità Adeguata: La quantità limitata dei dati nel sistema ha giustificato un approccio snello. In tali casi, un data warehouse può risultare eccessivo e costoso da implementare. Power BI ci ha fornito la capacità di gestire in modo strutturato i dati senza introdurre complessità.

Ottimizzazione dei Costi: L’implementazione e la gestione di un data warehouse comportano costi supplementari, come ad esempio quelli associati all’ETL (estrarre, trasformare, caricare) dei dati, all’allocazione di servizi cloud per ospitare il data warehouse, e all’acquisto di onerosi spazi di archiviazione, ed altre spese. Evitarlo, ci ha permesso una significativa riduzione dei costi mantenendo al contempo l’integrità e la qualità delle informazioni.

Caso d’uso: Scadenziario fornitori

Il nostro partner è una realtà che ha in gestione più di trenta società.

La sfida era fornire una panoramica semplice e facilmente accessibile per il monitoraggio dei pagamenti fornitori. In altre parole, eravamo alla ricerca di una soluzione che ci permettesse di ottenere rapidamente e trasversalmente informazioni su quanto denaro doveva essere previsto e stanziato alla fine del mese, includendo dati relativi a fatture, stato delle fatture, approvatori, importi e scadenze per tutte le società coinvolte.

Per fare in modo di ottimizzare gli accessi all’ERP Business Central, abbiamo creato una società consolidante nella quale abbiamo aggregato e consolidato tutti i dati necessari al nostro scopo.

Abbiamo quindi sfruttato Power BI, per connetterci direttamente alle tabelle della società consolidata all’interno di Business Central.
Questa integrazione ha ottimizzato notevolmente i tempi di caricamento e ha reso superfluo l’utilizzo di un layer di data warehouse, dimostrando il potenziale di Power BI in situazioni in cui è necessario accedere rapidamente a dati chiave e presentarli in modo comprensibile.

Caso d’uso: Sintesi permessi utenti

Attraverso l’impiego di Power BI, e degli strumenti Microsoft complementari ad esso, abbiamo orchestrato una soluzione per sintetizzare ed analizzare in modo semplice ed immediato i permessi assegnati a ciascun utente all’interno del sistema Business Central.

Questo report dinamico fornisce una visione chiara e dettagliata dei permessi effettivi assegnati a ciascun utente relativamente a tutti gli oggetti del sistema e nelle varie società all’interno del gruppo.

Vi era inoltre anche la necessità di poter stampare e firmare questo report ai fini di poter rispondere alle richieste di un audit.

Abbiamo quindi utilizzato Power BI Report Builder.

Questo strumento avanzato semplifica la creazione di report complessi, con la comodità di esportarli in formati come PDF o Excel.
La chiave del suo valore risiede nella connessione diretta al medesimo modello dati utilizzato per il report dinamico.
Grazie a questa sinergia, abbiamo ottimizzato il flusso di lavoro, garantendo coerenza e quadratura dei dati utilizzando un unico modello e distribuendo report eterogenei in tutta l’organizzazione.

 

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Alessio Padovani

Team Leader Microsoft Dynamics Business Central

 

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Dynamics 365 Business Central: Agile Manufacturing for agile organizations

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Agile Manufacturing

Agile Manufacturing con Business Central: configurazione dei processi personalizzata e flessibile

Nella scelta di un sistema gestionale, è fondamentale oltre a identificare le funzionalità necessarie, valutare il livello di flessibilità che questo strumento permetterà nel corso del tempo.

Questo è ancora più vero per la gestione della supply chain e del flusso operations di una azienda.

Unica costante il cambiamento

Una migliore gestione della supply chain può aumentare sensibilmente la redditività e ridurre al minimo le eccedenze di magazzino e le inefficienze.

A seconda del business sarà importante concentrarsi su tempi di consegna abbreviati, trasporti più puntuali piuttosto che su una reattività e una migliore previsione dei picchi di richiesta, o ancora su una corretta gestione della logistica interna, degli approvvigionamenti e della produzione.

La flessibilità è una delle caratteristiche principali di Dynamics 365 Business Central e questo è ancora più evidente nel modulo manufacturing.

Questo può essere implementato in maniera semplice e, in modo altrettanto semplice lo si può integrare con funzionalità avanzate.

La produzione contiene la gestione delle BOM (Bills of Materials), MRP (Material requirement planning), ordini di produzione, gestione delle aree e dei centri di lavoro, cicli di lavorazione.

In base al dettaglio e allo sviluppo del processo produttivo possono essere “dosate” queste funzionalità in base alle esigenze proprio come in una ricetta.

Aziende più flessibili e con minor focus sui tempi di produzione potrebbero non richiedere l’utilizzo dei cicli di produzione. Altre potrebbero richiedere l’approvvigionamento attraverso le proposte di MRP con step successivi dopo avere collaudato i flussi principali.

Altre ancora potrebbero richiedere l’utilizzo di una versione light del manufacturing attraverso la gestione degli assemblaggi.

Manufacturing Business Central: fattori di scelta

In sintesi, scegliete di implementare le funzionalità del manufacturing di Business Central quando, a diversi livelli di dettaglio:

  • Avete necessità di gestire i costi di produzione;
  • Avete necessità di conoscere la data di completamento e lo stato di avanzamento di un ordine di produzione;
  • Avete l’esigenza di modificare facilmente le BOM e i cicli di produzione di specifici ordini;
  • Gestite fornitori di conto lavorazioni all’interno del flusso produttivo;
  • Avete bisogno di proposte di MRP per approvvigionamento, trasferimento, assemblaggio componenti, o produzione;
  • Avete la necessità di gestire dei parametri di pianificazione quali la scorta, il lead time, le quantità di riordino, i periodi di accumulo, le SKU;
  • Utilizzate Forecast di vendita per preparare gli approvvigionamenti di un periodo.

La semplicità, infine, di effettuare data-driven analysis con Microsoft Power BI rende molto potente questo strumento anche per le valutazioni delle performance attraverso dashboard real-time sulla supply chain e sulla produzione.

 

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Davide Colombo

Dynamics 365 Consultant

 

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App Business Central, il tuo ERP anywhere and anytime!

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L’app per dispositivi mobile: smartphone e tablet

Microsoft mette a disposizione l’app di Business Central scaricabile da Windows Store, App Store o Google Play.

I principali vantaggi di questa soluzione sono la portabilità e la flessibilità, che consente agli utenti finali di eseguire attività quando sono lontani dalla scrivania.

La soluzione per device mobile non sostituisce il client Web Business Central, ma offre un’interfaccia touch per un set limitato di scenari applicativi rispetto al client Web Business Central. L’app è in grado di connettersi al database in cloud o on-premises, effettuando il login con le stesse credenziali utilizzate per accedere al Web Client.

Ma quali funzionalità sono disponibili su smartphone e tablet?

In relazione al ruolo assegnato all’utente che effettua il login è possibile:

  • Esportare i dati in Excel
  • Codificare gli articoli
  • Scattare e allegare immagini e foto
  • Codificare clienti e fornitori e visualizzarne lo storico.
  • Visualizzare grafici
  • Analizzare i dati attraverso grafici in Power BI
  • Inserire ordini
  • Inviare via e-mail i documenti

 

Come esportare i dati in Excel

 

L’integrazione tra Business Central e gli strumenti di Office consente di analizzare i propri dati su fogli di calcolo direttamente dal device mobile attraverso l’app Business Central.

Per esportare i dati in Excel è necessario aver installato sul proprio dispositivo anche l’app Excel che consente di aprire il file esportato.

Di seguito viene mostrato un esempio di come esportare la lista articoli:

  1. Accedere alla lista articoli
  2. Utilizzare la funzione ‘Apri in Excel’
  3. Selezionare l’applicazione Excel
  4. Editare in Excel

 

 

 

 

 

Come codificare gli articoli e allegarne le immagini

Gli articoli sono alla base dell’attività produttiva e la loro codifica è essenziale per l’utilizzo nei documenti.

È possibile codificare i propri articoli attraverso l’app Business Central inserendo le informazioni sia di carattere generale che quelle più tecniche. Inoltre, è possibile allegare immagini dell’articolo scattandole direttamente con la fotocamera o accedendo alle immagini presenti nella propria galleria fotografica.

 

 

 

Come codificare i clienti e visualizzarne lo storico

Quando un agente viene a contatto con un nuovo potenziale cliente, una delle prime informazioni di cui necessita è quella di capire se il prospect fa già parte del portfolio clienti.

Per determinare ciò, attraverso l’app Business Central, in qualsiasi momento direttamente dal suo smartphone, l’agente può ricercarlo nella lista clienti.

Se il cliente è già codificato, può visualizzarne i dati e il relativo storico, modificarne le informazioni e correggerle.

Se il cliente non è presente può crearlo ed emettere immediatamente l’offerta.

 

 

 

 

 

 

 

Come inserire gli ordini ed inviarli via e-mail

L’app consente di inserire direttamente gli ordini quando si è da un cliente per vendergli alcuni prodotti a determinate condizioni di consegna e di pagamento. È possibile, inoltre, inviare l’ordine di vendita al cliente come allegato PDF.

Il video di seguito mostra come è semplice inserire l’ordine ed inviarlo al proprio cliente.

 

L’app Business Central rappresenta quindi un valido supporto per tutte le funzioni aziendali mettendo a disposizione i dati e le principali funzionalità del software ERP in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

 

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Valentina Pezzotti

Dynamics 365 Consultant

 

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Power Bi: quale scegliere per la tua azienda

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Connettiti e visualizza tutti i dati utilizzando la piattaforma unificata e scalabile per la Business Intelligence (BI) self-service e aziendale, facile da usare e che ti aiuta a ottenere informazioni più approfondite sui dati.

L’analisi dei dati, la modellazione e la creazione di report sono solitamente associati ad analisti aziendali, ma nel corso degli anni Power BI di Microsoft ha dimostrato che può consentire agli utenti di tutti i livelli di competenza di creare report, estrarre i dati da fonti disparate e creare facilmente modelli di dati, arricchiti da un’ampia gamma di visualizzazioni e filtri.
Attualmente sono principalmente disponibili tre tipi possibilità Power BI Desktop, Power BI Pro e Power BI Premium.

Che cos’è Power BI Desktop?

Power BI Desktop è la versione gratuita di Power BI che è possibile installare nel computer locale come programma e funge da applicazione desktop complementare per la versione completa di Power BI. Se hai bisogno di consolidare le tue origini dati, creare i tuoi report e condurre le tue è uno dei migliori strumenti base/free di analisi aziendale da utilizzare.
Nonostante sia free, può sorprendere ciò che Microsoft ha incluso:

  •  È possibile connettere e importare dati da oltre 70 origini basate sia su cloud che locali
  • Le stesse visualizzazioni e filtri avanzati di Power BI Pro
  • Rilevamento automatico che consente di trovare e creare relazioni dati tra tabelle e formati
  • Esportare i report in CSV, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e PDF
  • Supporto per Python
  • Salvare, caricare e pubblicare i report sul Web e sul servizio Power BI completo
  • Limite di archiviazione di 10 GB per utente

Naturalmente, esistono alcune limitazioni di funzionalità:

  • Non è possibile condividere report creati con utenti non di Power BI Pro
  • Nessuna area di lavoro per le app
  • Nessun incorporamento API
  • Nessun abbonamento e-mail
  • Nessun supporto per l’analisi in Excel all’interno di Power BI Desktop

Per usare Power BI Desktop non è necessario un abbonamento a Microsoft Office 365 di alcun tipo.
Basta collegarsi alla pagina del Download Center Microsoft di Power BI Desktop
È anche possibile scaricare e installare l’app Power BI Desktop da Microsoft Store, che offre vantaggi aggiuntivi, ad esempio gli aggiornamenti automatici ogni volta che il team di sviluppo viene rilasciato aggiornamenti delle funzionalità o patch. Non è possibile, tuttavia, avere entrambe le versioni installate in questo momento.

Che cos’è Power BI Pro?

PowerBi Pro

Power BI Pro è la versione completa di Power BI, completa della possibilità di usare Power BI sia per la creazione di dashboard e report che per la visualizzazione illimitata, la condivisione e l’utilizzo dei report creati (e dei report condivisi da altri).
Offre funzionalità aggiuntive alla versione Desktop:

  • Possibilità di incorporare oggetti visivi di Power BI nelle app (PowerApps, SharePoint, Teams)
  • Integrazione nativa con altre soluzioni Microsoft (Azure Data Services)
  • Condividere set di dati, dashboard e report con altri utenti di Power BI Pro
  • Può creare aree di lavoro per le app e condivisione peer-to-peer
  • Power BI Pro è distribuito per singoli utenti. Ad esempio, se l’azienda ha 20 persone che devono disporre di funzionalità complete per creare dashboard e report, sono necessarie 20 licenze di Power BI Pro, che consentono a questi utenti l’accesso completo alla creazione di report e al consumo illimitato (visualizzazione) di qualsiasi contenuto creato.

Che cos’è Power BI Premium?

Power BI Premium

Power BI Premium è il livello più costoso di Power BI attualmente disponibile.
In aggiunta alle funzionalità standard della BI Desktop abbiamo:

  • Aumento dei limiti di capacità dei dati e delle massime prestazioni
  • Utilizzo API
  • Possibilità di incorporare oggetti visivi di Power BI nelle app (PowerApps, SharePoint, Teams)
  • Dimensioni di archiviazione maggiori per distribuzioni estese
  • Distribuzione geografica, frequenze di aggiornamento più elevate, isolamento, pin alla memoria, repliche di sola lettura
  • Power BI Report Server

Con Power BI Premium si concede in licenza la capacità per i set di dati, i dashboard e i report, non solo per tutti gli utenti aziendali. In altre parole, non si acquistano singole licenze, queste vengono acquistate in blocco per consentire a un numero elevato di utenti di usare Power BI per visualizzare i report. Tutti i tuoi contenuti vengono archiviati in Premium e possono quindi essere visualizzati da tutti, senza costi aggiuntivi per utente.

Che cos’è  il server di report di Power BI?

Il server di report di Power BI è un server locale che consente all’azienda di creare reportistica e pubblicare e condividere sia report di Power BI che report impaginati tradizionali creati con SQL Server Reporting Services.
Questa opzione è inclusa in Power BI Premium e si adatta alle aziende che desiderano creare un’’infrastruttura di creazione di report in locale.

Power BI Mobile

Tutte le versioni di Power BI, Desktop, Pro e Premium, sono reattive per dispositivi mobili.
Sono inoltre disponibili applicazioni Power BI Mobile native per smartphone e tablet Power BI Mobile per dispositivi Android, iOS e Windows. Queste app fungono da servizio gratuito per visualizzare i report in viaggio.
Tuttavia, puoi anche importare dati e incorporare report in app e siti esistenti nell’app per dispositivi mobili.

Quale versione di Power BI?

Occorre considerare le esigenze aziendali, le competenze interne e i requisiti di analisi dei dati.
Power BI Desktop è adatto per l’utente finale o l’analista che utilizza principalmente report o esegue la propria analisi senza la necessità di condividerli con altri utenti finali su scala più ampia. Il set di funzionalità della versione gratuita è sufficiente per creare facilmente report personalizzati che soddisfino ogni tipo di livello di competenza e necessità di analisi, e ha le stesse visualizzazioni della versione Pro.

Power BI Pro è destinato agli utenti di analisi aziendale che usano regolarmente Power BI per la creazione e il condivisione dei dati, dashboard e report con altri utenti Pro.
Per le Aziende di piccole e grandi dimensioni, Power BI Pro è il prodotto ottimale per offrire funzionalità di business intelligence complete a tutti gli utenti.
E’ possibile esportare, condividere e pubblicare i propri report per gli utenti di BI non self-service (ad esempio, personale che deve solo visualizzare il report, non modificarlo o crearne ).
Microsoft offre attualmente una versione di prova di 60 giorni per provare la versione Pro.

Power BI Premium è la migliore in quanto si adatta alle organizzazioni aziendali di grandi dimensioni che necessitano di un numero elevato di persone in tutta l’azienda per poter usare Power BI per visualizzare dashboard e report.
Premium concede a tutti gli utenti aziendali una licenza (a differenza di Power BI Pro, che è una licenza individuale), supporta volumi di dati più grandi (è possibile pubblicare set di dati fino a 10 GB) e offre prestazioni maggiori (aggiornare fino a 48 volte al giorno) ma soprattutto consente agli utenti di condividere dashboard e report senza la necessità di licenze per utente.
Per le aziende con un massimo di 500 utenti, Power BI Premium è il migliore investimento. A seconda della scalabilità, i prezzi possono variare da 5.000 a 20.000 USD al mese, quindi vale la pena solo se Power BI è fondamentale per le iniziative di business intelligence dell’azienda.

Power BI Pro o Power BI Premium?

La scelta tra solo Power BI Pro e Power BI Premium si riduce a una valutazione completa delle dimensioni totali dell’azienda, all’identificazione della quantità di personale che deve accedere alle funzionalità complete di Power BI Pro e alla determinazione degli utenti che devono solo avere accesso per visualizzare i dashboard e i report.
Se si è un’azienda di grandi dimensioni (+ di 450 utilizzatori circa) con più utenti che devono usare i report anziché crearli, Power BI Premium è la scelta ottimale.
Tuttavia, se si dispone di più utenti BI che devono essere in grado di creare report rispetto a quelli che effettivamente devono visualizzarli, il modello di licenza individuale di Power BI Pro può essere un’opzione BI più conveniente.
Prima di determinare la versione di Power BI più adatta alla propria azienda, è importante comprendere i vantaggi più ampi della business intelligence e come può soddisfare le proprie esigenze.

Conclusione

Vuoi implementare Power BI nella tua azienda?
E’ essenziale che tu prenda il tempo necessario per comprendere le best practice necessarie per una trasformazione dei dati, la versione migliore di Power BI dipende dalle esigenze aziendali attese.
Quindi, quale opzione è migliore per il tuo business?

I dati e l’intelligenza artificiale per la loro elaborazione rendono disponibili alle imprese nuovi modi per migliorare i processi e generare valore

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Andrea Denari

Dynamics 365 Consultant

 

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