Dynamics 365 Business Central 2026 Release Wave 1: le novità e le funzionalità in arrivo

Agenti autonomi, automazione finanziaria e nuovi strumenti per la supply chain: tutte le funzionalità della release di aprile 2026

Con la 2026 Release Wave 1, Microsoft introduce in Business Central un pacchetto di novità che tocca trasversalmente i processi aziendali.
La versione 28.0 è già disponibile in anteprima pubblica dal 2 marzo 2026 per gli ambienti sandbox, con rilascio generale confermato per inizio aprile e rollout progressivo fino a settembre. Il piano di rilascio completo verrà pubblicato da Microsoft il 18 marzo.
Le aree di investimento, presentate durante l’evento internazionale Directions EMEA 2025 e ora documentate nella preview ufficiale su Microsoft Learn, si concentrano su due direttrici: un gestionale costruito attorno all’intelligenza artificiale – quello che Microsoft definisce un approccio AI by design, dove l’intelligenza artificiale non è un’aggiunta successiva ma una componente nativa dei processi – e un’infrastruttura cloud più solida e scalabile.

Agenti intelligenti: automazione di processo, non solo assistenza

La novità più rilevante riguarda gli agenti basati su intelligenza artificiale, componenti integrati nel gestionale che eseguono interi processi in modo semi-autonomo. Alcuni sono già operativi: il Sales Order Agent e il Payables Agent, disponibili dalla fine del 2025, automatizzano rispettivamente l’inserimento degli ordini di vendita e la registrazione delle fatture fornitori.

Con la wave di aprile arrivano due nuovi agenti:

• Expense Agent, per la gestione automatica delle note spese aziendali: acquisisce le spese da pagamenti diretti e carte corporate, le classifica secondo le policy interne e le prepara per l’approvazione.
• Fulfillment Agent, che interviene nel ciclo di evasione ordini automatizzando la creazione degli ordini di spedizione e l’aggiornamento dello stato delle consegne.

Accanto agli agenti, Copilot amplia le proprie capacità all’interno di Business Central: generazione di report a partire da richieste in linguaggio naturale, sintesi finanziarie automatiche e integrazione diretta con Outlook, Excel e Teams per accedere ai dati del gestionale senza cambiare applicazione. Dalla preview emerge inoltre un nuovo pannello centralizzato per la gestione dei task generati da tutti gli agenti attivi e la possibilità di visualizzare nelle liste avatar che indicano chi ha creato o modificato un record – inclusi gli agenti stessi – rendendo immediatamente visibile il contributo dell’automazione nei processi quotidiani.

Amministrazione e finanza

L’area finance riceve aggiornamenti su più fronti: approfondimenti finanziari assistiti dall’intelligenza artificiale che segnalano scostamenti e tendenze, reporting più flessibile con nuovi layout Word e integrazione potenziata con Power BI, nuove funzionalità per la gestione dei pagamenti legati alla fatturazione elettronica e flussi di approvazione più granulari per le registrazioni contabili.

Dalla preview emergono anche novità specifiche per la compliance fiscale: il supporto nativo per le autofatture, il calcolo della ritenuta d’acconto per i fornitori e la gestione delle imposte su plastica e zucchero, temi sempre più rilevanti nel contesto normativo europeo. Arrivano inoltre nuove API per l’analisi dei flussi di approvazione e delle autorizzazioni utente, pensate per chi deve gestire processi di audit e revisione interna. Per le aziende che gestiscono volumi elevati di documenti contabili, questi miglioramenti si traducono in tempi di chiusura più rapidi e un controllo di gestione più puntuale.

Supply chain e operations

Sul fronte della catena di fornitura, l’integrazione con Shopify viene potenziata in modo significativo: è ora possibile esportare gli articoli con opzioni prodotto basate sugli attributi, sincronizzare le immagini delle singole varianti e assegnare collezioni personalizzate ai prodotti esportati. Per le aziende del fashion e del retail che lavorano su più canali, si tratta di miglioramenti che riducono sensibilmente il lavoro manuale di allineamento tra gestionale e negozio online.

La gestione dei prodotti si arricchisce con due novità particolarmente attese dalle aziende manifatturiere e della moda: la possibilità di associare immagini alle singole varianti articolo (per differenziare visivamente colori, taglie o finiture) e quella di definire attributi specifici a livello di variante, ereditati dall’articolo padre ma personalizzabili per ogni declinazione. Funzionalità che fino ad oggi richiedevano personalizzazioni dedicate diventano ora native nella piattaforma.

I processi di drop shipment vengono semplificati con la possibilità di creare ordini di acquisto direttamente dalla spedizione diretta e di gestire in modo indipendente la fatturazione acquisti e vendite. Arriva anche un modulo di quality management in anteprima per la valutazione della qualità di merci e materiali, un tassello che mancava per le aziende con processi produttivi strutturati. Nuovi layout per i documenti di vendita includono inoltre l’impronta di carbonio, a supporto degli obblighi di rendicontazione sulla sostenibilità.

La Service Management evolve inoltre come modulo estendibile, con una migliore integrazione verso Dynamics 365 Field Service per chi gestisce interventi tecnici sul campo.

Infrastruttura cloud e scalabilità globale

Business Central è oggi disponibile in 242 paesi e aree geografiche, con nuove opzioni di residenza dei dati in datacenter locali per rispondere ai requisiti di compliance. La novità più significativa per chi pianifica una migrazione è la possibilità di migrare al cloud da qualsiasi database SQL, non più solo da versioni specifiche di Dynamics NAV o Business Central on-premise. Questo amplia notevolmente la platea di aziende che possono intraprendere il percorso verso il cloud in modo strutturato.

Microsoft ha confermato anche una terza fase del programma Bridge to the Cloud prevista nel 2026 e l’introduzione di un MCP Server per l’Admin Center, che consente agli agenti di intelligenza artificiale di interagire direttamente con le funzioni di amministrazione della piattaforma. Completano il quadro i rafforzamenti in ambito sicurezza, governance e gestione degli ambienti.

Nuova identità visiva

Con questa release debutta anche il nuovo logo di Business Central, parte di un restyling che allinea tutta la famiglia Dynamics 365 a un linguaggio visivo unificato con Microsoft 365 e Azure. Al di là dell’estetica, il messaggio è chiaro: il gestionale è parte integrante di un ecosistema dove produttività, analisi dei dati e intelligenza artificiale condividono la stessa esperienza utente.