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Come registrare una riunione

Collaborazione Avanzata con Microsoft Teams

Videopillola: Come registrare una riunione su Teams

In questa video pillola vedremo come registrare una riunione su Teams: la riunione verrà salvata sul cloud in Microsoft Stream con la possibilità di aggiungere sottotitoli e condividerla con la tua organizzazione.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • Registrare una riunione
  • Disponibilità della registrazione
  • Condividere una registrazione
  • Gestire i sottotitoli


 

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Scopri il nuovo modello di lavoro basato sull’adozione di tecnologie moderne. Grazie ai servizi online di Office 365 i team possono condividere e modificare documenti, pianificare riunioni e collaborare in tempo reale.

 

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Avviareuna riunione immediata con Teams

Collaborazione Avanzata con Microsoft Teams

Videopillola: Avviare una riunione immediata con Teams

In questa video pillola vedremo come avviare una riunione immediata con Teams, con utenti interni o esterni alla tua organizzazione, per gestire al meglio i vostri incontri in tempo reale.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • Da Calendario
  • Da un Canale


 

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Videopillola Microsoft Teams: pianificare una riunione

Collaborazione Avanzata con Microsoft Teams

Videopillola: Pianificare una riunione con Teams

In questa video pillola vedremo come pianificare e organizzare le tue riunioni, direttamente dall’applicazione nella sezione Calendario o da Outlook. Con l’assistente della pianificazione in Outlook  puoi monitorare gli appuntamenti del tuo teams e le loro disponibilità, così puoi organizzare la riunione al momento giusto con un click.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • Riunione da Outlook
  • Riunione direttamente su Teams


 

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Gestire il team come proprietario

Collaborazione Avanzata con Microsoft Teams

Videopillola: Gestire il team come Proprietario

In questa video pillola vedremo la gestione dei team come proprietario, scegliere le impostazioni e le caratteristiche di team e canali, definire le autorizzazioni per i membri e ospiti. Organizzare lo spazio di lavoro perché sia collaborativo e strutturato e aiutare le persone del team a lavorare meglio insieme.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • Aggiungere/Rimuovere Membri
  • Aggiungere Proprietari
  • Gestire i Canali
  • Modificare le impostazioni del Team
  • Archiviare Team

 

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Pianificare e gestire le attività del team

Collaborazione Avanzata con Microsoft Teams

Videopillola: pianificare e gestire le attività del team

Oggi vedremo come il Team Manager può gestire e organizzare al meglio il proprio team di lavoro: aggiungere e rimuovere i vari membri, pianificare e distribuire le attività, adattandole alle esigenze del momento, visualizzare grafici per monitorare l’avanzamento dei lavori.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • Creare un piano Planner
  • Creare i contenitori
  • Aggiungere e assegnare attività
  • Grafici
  • Calendario

 

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Videopillole MIcrosoft Teams: collaborare su Teams

Collaborazione Avanzata con Microsoft Teams

Videopillola: collaborare su Teams

In questa video pillola vedremo come poter collaborare al meglio con il nostro team, come tenere aggiornato ogni membro e come mettere in evidenza i messaggi più strategici e ricordare le cose più importanti, o salvare un tread per tenerlo sempre sotto controllo.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • Collaborare/menzionare
  • Cronologia
  • Messaggi salvati

 

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Videopillole Microsoft Teams: come utilizzare la casella ricerca

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Videopillola: come utilizzare la casella di ricerca

In questa video pillola vedremo come poter utilizzare la banda di ricerca o banda dei comandi all’interno di Teams. Questo ci permetterà, oltre che ad effettuare le ricerche del caso, anche di usare delle specifiche azioni: come mandare un messaggio, senza interrompere il lavoro che stiamo svolgendo.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

    • Creare messaggi, aggiungere persone o file
    • Messaggi salvati
    • Effettuare una chiamata
    • Mandare un messaggio veloce

 

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Videopillole Microsoft Teams - Creare condividere file

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Videopillola: creare e condividere file con Teams

In questa video pillola vedremo come creare e condividere un file su un canale, per collaborare con il team e creare una conversazione sulle modifiche di un documento.  Scopriremo che è possibile vedere tutti i file che sono stati caricati nella tab “File” e condividere documenti che non necessitano di discussione, direttamente in quest’area.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • In un team
    • Creare e condividere un file
    • Condividere un file tramite un link

 

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Videopillole Microsoft Teams: gestire team e canali

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Videopillola: gestire team e canali

In questa video pillola vedremo come poter gestire i nostri team e canali, per organizzare al meglio il  piano di lavoro ed avere subito disponibili i team e gli spazi in cui collaboriamo di più, senza doverli cercare. Scopriremo come organizzare e ordinare l’elenco in base alle nostre preferenze.

Ecco gli argomenti di cui parliamo:

  • I canali standard e privati
  • Mostrare/Nascondere in Teams
  • Ordinare elenco del Team
  • Visualizzare e nascondere i canali
  • Fissare un canale in alto
  • Ordinare elenco dei team e dei canali

 

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Videopillole - Microsoft Teams

Collaborazione Avanzata con Microsoft Teams

A causa dell’emergenza sanitaria COVID-19 molte aziende si sono trovate nella necessità di attivare rapidamente Microsoft Teams come piattaforma per organizzare meeting e video conferenze allo scopo di mantenere l’operatività in modalità smart working. Questo passaggio per molte aziende ha rappresentato una sfida e tuttora presenta diverse difficoltà. A tal proposito per aiutare le aziende a completare il percorso di adozione della piattaforma Microsoft Teams abbiamo realizzato una serie di video pillole formative che attraverso semplici passi guidati vi aiuteranno a comprendere come utilizzare al meglio le funzionalità di collaborazione per supportare la ripartenza della vostra organizzazione.

Videopillola: creare conversazioni di gruppo o one-to-one

In questa prima video pillola iniziamo a scoprire come creare conversazioni di gruppo o one-to-one.

Gli argomenti di cui parliamo:

  • Iniziare una conversazione con una persona o un gruppo
  • Messaggi importanti/urgenti
  • Condividere un file
  • Organigramma Aziendale
  • Chiamata/Videochiamata

 

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