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Da ERP legacy a Microsoft Dynamics 365 Business Central: il percorso verso la modernizzazione

Perché migrare ora dal tuo ERP tradizionale

Le aziende italiane si trovano oggi di fronte a una scelta strategica cruciale: continuare a investire in sistemi ERP legacy che frenano la crescita, o abbracciare una piattaforma cloud moderna che abilita scalabilità, agilità competitiva e governance enterprise.

I sistemi ERP tradizionali – implementati 10-15 anni fa per supportare organizzazioni più piccole e meno complesse – mostrano oggi limiti strutturali evidenti: impossibilità di scalare geograficamente senza investimenti infrastrutturali significativi, costi IT crescenti che assorbono il 60-70% del budget tecnologico in pura manutenzione, integrazioni fragili tra sistemi eterogenei, e mancanza di visibilità real-time necessaria per decisioni strategiche rapide.

In un contesto di mercato che premia l’agilità – crescita per acquisizioni, espansione internazionale, omnicanalità – la migrazione a Microsoft Dynamics 365 Business Central rappresenta un’evoluzione strategica che allinea tecnologia, processi e governance in un’unica piattaforma cloud enterprise, scalabile e integrata con l’ecosistema Microsoft.

I costi nascosti dell’ERP legacy

Un ERP di vecchia generazione non è solo un problema tecnologico: è un freno misurabile alla competitività e un rischio crescente per la continuità operativa.

Costi di manutenzione crescenti

L’infrastruttura on-premise per aziende multi-sede genera costi hardware e personale IT difficilmente sostenibili, senza portare alcuna innovazione funzionale. Anni di sviluppi custom hanno creato un “debito tecnico” che rende ogni aggiornamento un progetto complesso e rischioso.
Il pool di esperti di sistemi legacy si riduce progressivamente: i senior vanno in pensione, i giovani non studiano tecnologie obsolete. Risultato? Dipendenza da pochi consulenti con tariffe crescenti. Ogni 5-7 anni serve un refresh completo dell’infrastruttura con investimenti significativi che impattano il bilancio senza aggiungere valore.

Inefficienze operative che frenano la crescita

Espansione geografica bloccata – Aprire una nuova sede richiede mesi di progetto
Silos tra reparti – Sistemi finanziari separati da quelli operativi impediscono visibilità consolidata
Consolidato manuale – Giorni di lavoro su Excel per produrre dati che arrivano al CdA già obsoleti
Customer service rallentato – Operatori che accedono a sistemi multipli per rispondere a domande semplici

Rischi strategici e di governance

Crescita per acquisizioni ostacolata – L’integrazione di società acquisite richiede progetti di armonizzazione IT lunghi e costosi. Molte organizzazioni mantengono ERP separati per anni, perdendo sinergie e mantenendo complessità insostenibile.

Espansione internazionale complessa – Gestire multi-valuta, normative fiscali locali, localizzazioni linguistiche su sistemi legacy richiede personalizzazioni pesanti. L’ingresso in nuovi mercati geografici diventa un progetto IT di mesi invece di una decisione di business rapida.

Continuità operativa a rischio – Un guasto hardware, un attacco ransomware o un errore umano possono fermare l’operatività per giorni. Senza disaster recovery geografico e backup automatici in cloud, il rischio è concreto con impatto potenzialmente drammatico sul business.

Conformità normativa sempre più onerosa – Ogni nuova normativa (fatturazione elettronica B2C, esterometro, tracciabilità settoriale, GDPR) richiede sviluppi custom costosi. Senza aggiornamenti automatici, il rischio di non conformità e sanzioni cresce progressivamente.

Business Central: la piattaforma enterprise per la crescita

Microsoft Dynamics 365 Business Central è una piattaforma cloud enterprise-grade pensata per organizzazioni complesse, multi-sede, multi-company e internazionali che vogliono scalare senza vincoli tecnologici.

Modernità tecnologica e architettura cloud-native

Aggiornamenti automatici semestrali senza interruzioni – Due release wave all’anno (aprile e ottobre) portano nuove funzionalità, miglioramenti e conformità normative in modo automatico, senza progetti di upgrade, senza fermi operativi, senza costi straordinari. L’azienda è sempre sulla versione più recente, senza accumulare debito tecnologico.

Estensioni moderne invece di personalizzazioni rigide – Il modello di sviluppo basato su estensioni permette di mantenere le specificità aziendali senza compromettere la possibilità di aggiornamento. Le personalizzazioni non “sporcano” il core dell’ERP ma vivono come layer separati, facilmente aggiornabili e manutenibili.

Infrastruttura Microsoft Azure enterprise – Nessun server da gestire, nessun hardware da rinnovare, nessuna licenza di database o sistema operativo da acquistare. Microsoft garantisce SLA del 99,9% di uptime, disaster recovery geografico, backup automatici e sicurezza enterprise-grade. L’IT si libera dalla gestione dell’infrastruttura e si concentra su progetti di valore.

Scalabilità geografica immediata – Aprire una nuova sede, filiale o country richiede giorni invece di mesi. Non serve acquistare hardware, installare server locali, replicare infrastrutture. Ogni location accede alla stessa istanza cloud con latenza minima, configurazione rapida e costi proporzionali all’utilizzo effettivo.

I vantaggi competitivi di Business Central

Consolidamento e governance multi-company

Business Central gestisce nativamente strutture multi-company con consolidamento finanziario automatico in real-time. Il CFO ha visibilità immediata sul gruppo senza estrazioni manuali o giorni di lavoro su Excel.
Le transazioni inter-company generano automaticamente le contropartite nelle rispettive entità legali, eliminando ore di riconciliazioni manuali. Workflow di approvazione configurabili e audit trail completo rispondono ai requisiti di revisori e normative settoriali.
Per chi opera internazionalmente: multi-currency nativo, tassi di cambio aggiornati automaticamente, gain/loss gestiti secondo principi contabili internazionali.

Ecosistema Microsoft integrato

Microsoft 365 – I team lavorano su dati ERP direttamente da Outlook per approvazioni veloci, da Excel per analisi ad-hoc, da Teams per collaborazione contestuale sui processi aziendali, senza mai uscire dagli strumenti quotidiani.
Power BI – Dashboard e analytics avanzate, con drill-down immediato sui dati operativi. Il management ha visibilità real-time su KPI, trend, anomalie senza dipendere dall’IT per produrre report. Self-service analytics per ogni livello dell’organizzazione.
Power Automate – Automazione di processi cross-sistema: da Business Central verso CRM, e-commerce, sistemi di logistica, piattaforme settoriali. Centinaia di connettori pre-configurati eliminano la necessità di integrazioni custom costose.
Power Apps – Creazione rapida di applicazioni mobile e web connesse a Business Central per esigenze specifiche: app per agenti commerciali, check-list qualità per operatori di produzione, portali self-service per clienti e fornitori.
SharePoint/OneDrive – Gestione documentale enterprise integrata: allegare documenti a ordini, fatture, progetti direttamente da Business Central con tutta la potenza della collaboration Microsoft.

Intelligenza artificiale e analytics predittivi

Business Central include Copilot, l’assistente AI generativo di Microsoft, e funzionalità di machine learning che trasformano dati storici in insight azionabili:

Copilot per automazione intelligente – Riconciliazioni bancarie automatiche con matching intelligente, generazione testi marketing per cataloghi prodotti, analisi conversazionale dei dati aziendali in linguaggio naturale. Copilot è incluso nella licenza standard senza costi aggiuntivi.
Demand forecasting predittivo – Algoritmi di machine learning analizzano storico vendite, stagionalità, trend di mercato per generare previsioni di domanda accurate. Questo ottimizza i livelli di stock, riduce obsolescenza e migliora il servizio al cliente.
Sales analytics e customer insights – Identificazione automatica di opportunità di cross-selling e up-selling, scoring predittivo dei lead, analisi del rischio cliente basata su comportamento di pagamento storico.
Inventory optimization – Algoritmi che suggeriscono politiche di riordino ottimali per ogni SKU, bilanciando costi di stock-out con costi di mantenimento scorte, considerando lead time fornitori e variabilità della domanda.

Sicurezza e conformità certificate

Microsoft investe oltre un miliardo di dollari all’anno in sicurezza. Business Central include:

Crittografia end-to-end e backup automatici ogni 4 ore
Disaster recovery geografico testato regolarmente
Certificazioni ISO 27001, SOC 1/2, GDPR compliance
Localizzazione italiana completa: fatturazione elettronica, esterometro, Intrastat, adempimenti fiscali aggiornati automaticamente

ROI e benefici misurabili della migrazione

Lo studio Forrester: dati certificati

Uno studio Total Economic Impact (TEI) di Forrester Consulting per Microsoft (giugno 2024) ha analizzato organizzazioni che hanno migrato da ERP on-premise a Business Central, documentando risultati significativi:

ROI del 265% in tre anni – Per ogni euro investito, ritorno di €2,65 tra riduzione costi e aumento efficienza
Payback in 6 mesi – Investimento recuperato rapidamente grazie a riduzione costi infrastruttura e licenze
-50% tempo dedicato a reportistica – Dashboard real-time eliminano estrazioni e elaborazioni manuali
+40% produttività team amministrativi – Automazione di riconciliazioni, approvazioni, workflow
-30% costi IT complessivi – Eliminazione hardware, licenze database, manutenzione infrastrutturale

Benefici operativi immediati

Time-to-market accelerato – Processi snelli permettono di lanciare prodotti più rapidamente.
Customer service potenziato – Operatori con visibilità completa risolvono richieste al primo contatto.
Supply chain ottimizzata – Visibilità end-to-end dalla domanda alla consegna, stock ottimizzati.
Workforce produttiva – Eliminazione data entry manuale, focus su attività a valore aggiunto.
Decisioni data-driven – Management su dati real-time e analytics predittivi, non su report obsoleti.
Collaboration fluida – Team su dati condivisi, meno conflitti inter-dipartimentali.

Benefici operativi: valore per ogni area aziendale

Finance e Amministrazione

Le chiusure contabili mensili passano da 5-7 giorni a 2-3 giorni grazie all’automazione di riconciliazioni bancarie, scritture ricorrenti e allocazioni. Il tempo liberato va in analisi di valore invece di attività meccaniche.

Per organizzazioni multi-company, la visibilità sul consolidato è immediata. Non servono più giorni di lavoro su Excel: il CFO ha dati sempre aggiornati per decisioni rapide. Dashboard personalizzabili monitorano margini per cliente, prodotto, commessa, area geografica con analisi scostamenti budget vs actual in tempo reale.

Conformità automatica – Fatturazione elettronica, esterometro, dichiarazioni fiscali gestite nativamente e aggiornate automaticamente. Zero rischio sanzioni.
Audit semplificati – Audit trail completo, segregation of duties configurabile, export dati facilitato. Revisori esterni completano verifiche in minor tempo, riducendo i costi.

Commerciale e Vendite

Storico ordini, fatturato, marginalità, credito, solleciti: tutto in un’unica schermata. I commerciali hanno le informazioni giuste per negoziare efficacemente.
Per aziende project-based, visibilità real-time su avanzamento, costi, margini per ogni progetto. Fatturazione a milestone o time&material completamente integrata con contabilità. Se utilizzato con Dynamics 365 Sales o altri CRM, sincronizzazione bidirezionale automatica: lead, opportunità, clienti, ordini senza doppia digitazione.

Listini dinamici per cliente, volume, periodo
Sconti promozionali con workflow di approvazione automatici
Analytics che identificano opportunità di cross-selling e up-selling
Analisi ABC clienti e forecast vendite con AI

Operations e Supply Chain

Algoritmi di forecasting basati su storico, stagionalità e trend suggeriscono automaticamente riordini che bilanciano livello di servizio e costi di stock.
Visibilità end-to-end dalla domanda alla consegna: ordini, disponibilità, produzione, acquisti, magazzino, spedizioni. Tutti i reparti lavorano sugli stessi dati in real-time. Gestione multi-magazzino avanzata con trasferimenti, logiche di allocazione personalizzabili, ubicazioni, lotti, matricole.

Procurement efficiente
Richieste di acquisto con workflow, ordini fornitori con solleciti automatici, contratti e pricing agreements, valutazione fornitori.

Quality management
Tracciabilità completa per lotti e matricole, gestione non conformità, azioni correttive, certificazioni. Fondamentale per settori regolamentati.

Produzione (Manufacturing)

MRP (Material Requirements Planning) genera automaticamente ordini di produzione e acquisto basati su domanda prevista e scorte disponibili. Gestione completa di distinte base multi-livello, versioni, varianti, cicli di lavoro con tempi e centri di lavoro.
Registrazione avanzamento produzione, consuntivo materiali e tempi, calcolo costi effettivi vs standard, analisi scostamenti. Verifica disponibilità capacità produttiva, bilanciamento carico macchine, identificazione colli di bottiglia.
Per produzioni su commessa o configurabili: gestione varianti e personalizzazioni cliente integrate con l’intero flusso.

Customer Service

Operatori che vedono in un’unica schermata: ordini in corso, storico acquisti, ticket aperti, credito disponibile, solleciti pendenti. Risposte immediate, cliente soddisfatto.
Workflow completo per resi merce, note di credito, sostituzioni. Visibilità su motivi di reso per analisi qualità. Gestione abbonamenti service, manutenzioni programmate, interventi on-site, fatturazione ricorrente. Knowledge base con soluzioni a problemi comuni disponibile direttamente nell’ERP.

IT e Amministrazione Sistema
Assegnazione ruoli e permessi granulari, audit log completo, gestione licenze centralizzata. Nessun server da aggiornare, patch da applicare, backup da verificare: Microsoft gestisce tutto.
Telemetria integrata, log dettagliati, notifiche proattive su anomalie. Problemi identificati prima che impattino utenti. Marketplace AppSource con centinaia di estensioni pronte. Per sviluppi custom, ambiente moderno e documentazione completa.

Perché Business Central supera la concorrenza

Rispetto agli ERP legacy on-premise
La differenza economica è sostanziale: i costi totali si riducono del 30-40% eliminando hardware, licenze infrastrutturali e manutenzione continua. Ma il vero vantaggio è strategico.
Aprire una nuova sede richiede giorni invece di mesi, senza progetti infrastrutturali. Gli aggiornamenti sono automatici e senza fermi operativi, mentre con gli ERP tradizionali ogni upgrade è un progetto di mesi. La sicurezza è gestita da Microsoft con certificazioni enterprise, backup automatici e disaster recovery geografico: responsabilità che pesano enormemente quando gestite internamente.
La scalabilità economica è lineare: aggiungi utenti e paghi proporzionalmente. Con i sistemi legacy, ogni crescita richiede investimenti “a scalino” in hardware e infrastruttura.

Rispetto ad altri ERP cloud
Business Central si distingue per l’integrazione nativa con l’ecosistema Microsoft che probabilmente già usate: 365, Teams, Excel, Outlook. Non sono integrazioni “costruite dopo”, ma funzionalità native. I dati ERP sono accessibili direttamente dagli strumenti di produttività quotidiana, senza sincronizzazioni complesse o duplicazioni.
L’intelligenza artificiale Copilot è inclusa nella licenza standard. Altri vendor richiedono costi aggiuntivi significativi per funzionalità AI comparabili, quando le offrono. Avete massima flessibilità di deployment: SaaS puro per semplicità totale, PaaS su Azure per requisiti specifici, o hybrid per scenari complessi.
Con oltre 130 paesi supportati nativamente, l’espansione internazionale è immediata. Gli aggiornamenti normativi sono automatici: fatturazione elettronica, adempimenti fiscali, compliance locale gestiti senza interventi manuali.

Rispetto a sistemi multipli specializzati
Molte aziende si trovano con un software per la contabilità, uno per il magazzino, uno per il CRM, uno per la produzione. Il risultato? Complessità insostenibile.
Business Central offre una fonte unica di verità: dati anagrafici, transazioni, giacenze, crediti condivisi nativamente tra tutti i moduli. Zero sincronizzazioni notturne che falliscono, zero disallineamenti tra sistemi, zero doppia digitazione.
Il costo totale è significativamente inferiore: un solo contratto invece di multipli vendor, nessuna integrazione custom da sviluppare e mantenere, un solo supporto da contattare. La governance è semplificata: utenti, ruoli, sicurezza gestiti centralmente.
Il time-to-value è superiore: implementare una piattaforma integrata richiede mesi, orchestrare multipli sistemi specializzati richiede anni. E quando serve modificare un processo che attraversa più aree, con sistemi multipli ogni cambiamento diventa un progetto complesso.ima flessibilità

Dalla migrazione alla trasformazione digitale

La migrazione da un ERP legacy a Microsoft Dynamics 365 Business Central rappresenta molto più di un progetto IT: è un’opportunità strategica per trasformare il modo in cui l’azienda opera, decide e compete nel mercato moderno.

I risultati sono tangibili

Lo studio Forrester 2024 documenta un ROI del 265% in tre anni, con riduzione dei costi IT fino al 30% e miglioramento dell’efficienza operativa fino al 40%. Il consolidato multi-company passa da settimane a ore, la scalabilità geografica da mesi a settimane.
Ma i numeri raccontano solo parte della storia. Business Central prepara l’azienda al futuro con intelligenza artificiale integrata per automazioni e analytics predittivi, piattaforma aperta per integrazioni moderne, aggiornamenti continui senza progetti straordinari, scalabilità immediata per crescita organica o acquisizioni.

Il momento di agire
Ogni trimestre di ritardo comporta costi operativi evitabili, rischi crescenti di discontinuità tecnologica e opportunità competitive perse. Mentre i concorrenti si modernizzano, chi resta su ERP legacy accumula un gap difficile da recuperare.
Gli ERP legacy appartengono al passato: il futuro è cloud, integrato, intelligente e scalabile. Con una pianificazione attenta, il giusto partner con competenza verticale e il commitment del management, la migrazione diventa un percorso di innovazione che genera valore misurabile.

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Team Marketing

2 Ottobre 2025/da Valeria Candiani

Business Central: quattro prospettive finanziarie per decisioni più veloci e consapevoli

All, Business App – ERP

Dalla contabilità passiva alla gestione strategica: perché le PMI italiane hanno bisogno di più di un semplice software contabile

Per troppo tempo, la contabilità nelle PMI italiane è stata considerata un costo necessario, un obbligo da assolvere per rispettare fisco e normative. Ma in un mercato sempre più competitivo e volatile, questa visione limitata può trasformarsi in un handicap strategico.

Oggi, le aziende che crescono e si consolidano sono quelle che sanno trasformare i numeri in decisioni rapide e informate. Non basta più sapere “quanto ho fatturato il mese scorso” – serve anticipare, pianificare, allocare risorse dove generano più valore. La contabilità diventa così uno strumento di intelligence aziendale, non solo di compliance.
Microsoft Dynamics 365 Business Central risponde proprio a questa esigenza, offrendo già nella sua versione standard quattro tipologie di contabilità perfettamente integrate: un ecosistema informativo che trasforma ogni dato in opportunità strategica.

Le quattro anime della contabilità in Business Central: una visione completa per decisioni consapevoli

1. Contabilità Generale: la fondazione solida

La contabilità generale rappresenta il pilastro normativo dell’azienda. Con il piano dei conti di natura civilistica, garantisce la compliance fiscale e legale attraverso la registrazione sistematica di tutte le operazioni economico-finanziarie.

Finalità principali:

Produzione del bilancio civilistico in conformità alle normative
Adempimenti fiscali automatizzati
Base dati certificata per revisori e consulenti

Vantaggi strategici:

Eliminazione del rischio di non conformità
Riduzione dei tempi di chiusura contabile
Audit trail completo per ogni operazione

2. Budget di Contabilità Generale: la bussola strategica

Utilizzando lo stesso piano dei conti della contabilità generale, il sistema di budget trasforma la pianificazione da esercizio teorico a strumento operativo concreto.

Finalità principali:

Definizione di obiettivi economico-finanziari realistici
Simulazione di scenari alternativi (best case, worst case, most likely)
Monitoraggio continuo degli scostamenti

Vantaggi strategici:

Controllo proattivo delle performance aziendali
Capacità di correggere la rotta in tempo reale
Abbandono definitivo della dipendenza da fogli Excel frammentati

3. Contabilità Industriale: il microscopio della marginalità

La contabilità analitica lavora con un piano dei conti sintetico dedicato, progettato per rispondere alla domanda cruciale: “dove genero realmente valore?”

Finalità principali:

Allocazione precisa dei costi su centri (reparti, sedi) e oggetti (prodotti, commesse)
Analisi della marginalità reale di prodotti e servizi
Identificazione di inefficienze operative

Vantaggi strategici:

Pricing strategico basato su costi reali
Identificazione di prodotti/servizi sottoperformanti
Ottimizzazione dell’allocazione delle risorse

4. Flussi di Cassa: la macchina del tempo finanziaria

Il cash flow working utilizza un piano dei conti specifico per costruire una mappa predittiva della liquidità aziendale, guardando oltre i semplici scadenziari.

Finalità principali:

Previsione accurata dei movimenti finanziari futuri
Integrazione di portafoglio ordini e previsioni commerciali
Gestione proattiva della tesoreria

Vantaggi strategici:

Prevenzione delle crisi di liquidità
Pianificazione ottimale di investimenti e finanziamenti
Negoziazione strategica con banche e fornitori

Casi pratici: come le quattro contabilità integrate accelerano le decisioni aziendali

✅ Scenario 1: Espansione geografica controllata

🔍 Situazione: Un’azienda manifatturiera valuta l’apertura di una filiale commerciale nel Sud Italia.
Approccio integrato:

Budget: Simula ricavi attesi, costi di struttura e break-even point
Contabilità industriale: Verifica la marginalità dei prodotti da commercializzare nell’area
Cash flow: Analizza l’impatto sulla liquidità nei primi 18 mesi
Contabilità generale: Mantiene coerenza con la struttura fiscale esistente

🚀 Risultato: Decisione presa in 48 ore con proiezioni affidabili, invece di settimane di analisi su fogli Excel separati.

✅Scenario 2: Ottimizzazione del portafoglio prodotti

🔍 Situazione: Un’azienda di servizi scopre che alcuni clienti assorbono più risorse del previsto.

Approccio integrato:

Contabilità generale: Conferma i ricavi effettivi per cliente
Contabilità industriale: Rivela i costi nascosti (supporto, personalizzazioni, tempi tecnici)
Budget: Confronta marginalità effettiva vs. obiettivi
Cash flow: Valuta l’impatto di eventuali rinegoziazioni contrattuali

🚀 Risultato: Repricing strategico del 15% su servizi specifici, con incremento della marginalità del 23%.

✅ Scenario 3: Gestione proattiva della liquidità

🔍 Situazione: Un distributore ha un grande ordine in consegna a 90 giorni, ma deve pagare fornitori a 30 giorni.
Approccio integrato:

Cash flow: Evidenzia il gap temporale e quantifica il fabbisogno
Contabilità generale: Conferma la solidità dell’operazione
Budget: Verifica la coerenza con gli obiettivi annuali
Contabilità industriale: Ottimizza i margini per compensare i costi finanziari

🚀 Risultato: Negoziazione preventiva di una linea di credito temporanea, evitando tensioni finanziarie.

Business Central come “single source of truth”: l’ecosistema decisionale perfetto

La vera rivoluzione di Business Central non sta nelle singole funzionalità, ma nella loro integrazione sistemica. Ogni dato inserito alimenta contemporaneamente tutte e quattro le contabilità, eliminando duplicazioni, incongruenze e perdite di tempo.
Per un CFO o un imprenditore, questo significa passare da una gestione reattiva (“cosa è successo?”) a una gestione predittiva (“cosa succederà se…?”). I report finanziari integrati permettono di combinare dati provenienti dalle quattro tipologie contabili, creando viste personalizzate per board, responsabili di reparto e consulenti esterni.
Il risultato è un ecosistema informativo dove ogni decisione è supportata da dati coerenti, aggiornati e affidabili – quello che in gergo tecnico si chiama “single source of truth” aziendale.

Il valore aggiunto degli add-on Var Prime: quando l’eccellenza diventa standard

La potenza nativa di Business Central si amplifica ulteriormente con le estensioni di Var Prime, progettati per rispondere alle specificità del mercato italiano:

PRIME365 Advanced Financials trasforma la contabilità analitica in un centro di intelligenza aziendale, aggiungendo cost driving evoluto, workflow di approvazione strutturati e una tesoreria integrata che dialoga direttamente con DocFinance. Le registrazioni simulate permettono analisi di scenario in tempo reale, mentre la reportistica avanzata offre insight immediati su marginalità e performance.

Var Hub Electronic Invoicing elimina definitivamente la complessità della fatturazione elettronica, integrando nativamente l’invio, la ricezione e la conservazione digitale con lo SDI. Dashboard intuitive e monitoraggio in tempo reale trasformano un adempimento in un vantaggio operativo.

PRIME365 Italian Fiscal Extension automatizza la gestione di plafonds IVA, lettere d’intento e dichiarazioni d’intento, con liquidazione IVA automatizzata e alert preventivi sui superamenti di soglia. Un livello di automazione che libera risorse per attività a maggiore valore aggiunto.

PRIME365 DocFinance Connector crea un ponte diretto tra ERP e servizi bancari, automatizzando completamente la contabilità di tesoreria attraverso import/export automatici dei flussi finanziari.

PRIME365 Intercompany risolve definitivamente la gestione di gruppi multi-società, garantendo coerenza dei dati anche su database diversi e semplificando consolidati e reportistica di gruppo.

PRIME365 Financial Dashboard,la dashboard Power BI per l’analisi di bilancio in tempo reale con indicatori economici, patrimoniali e di vendita sempre aggiornati.

Perché le PMI italiane dovrebbero scegliere Business Central: ROI e vantaggio competitivo

Per una PMI italiana, investire in Business Central significa:
Riduzione dei costi operativi: Eliminazione di licenze multiple, riduzione dei tempi di elaborazione dati, automazione dei processi contabili e fiscali.

Accelerazione decisionale: Dalla richiesta di informazioni alla decisione strategica in ore, non giorni o settimane.

Scalabilità controllata: Crescita aziendale supportata da un sistema che si adatta senza richiedere rivoluzioni tecnologiche.

Compliance automatica: Aggiornamenti normativi gestiti centralmente, riducendo il rischio di non conformità.

Integrazione nativa: Ecosistema Microsoft che dialoga nativamente con Office 365, Power BI e Teams, strumenti già presenti in molte aziende.

Dalla gestione contabile alla leadership strategica

In un mercato dove velocità e precisione delle decisioni determinano il successo, Business Central trasforma la funzione amministrativo-finanziaria da centro di costo a motore strategico dell’azienda.
Le quattro contabilità integrate non sono solo un upgrade tecnologico: rappresentano un cambio di paradigma che permette agli imprenditori italiani di competere con strumenti di livello enterprise, mantenendo la flessibilità tipica delle PMI.
Con Business Central e gli add-on di Var Prime, ogni azienda può trasformare i propri numeri in un vantaggio competitivo sostenibile.

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Business Central

Team Marketing

2 Settembre 2025/da Var Prime

ERP Software Selection: vademecum per scegliere il gestionale giusto per la tua PMI

All, Business App – ERP

La scelta di un nuovo ERP rappresenta uno dei momenti più critici nella vita di una PMI. Non si tratta semplicemente di acquistare un software, ma di compiere una trasformazione digitale che influenzerà ogni aspetto dell’organizzazione per gli anni a venire.
Le statistiche parlano chiaro: oltre il 60% dei progetti ERP nelle PMI fallisce a causa di una selezione inadeguata, generando perdite economiche significative e rallentamenti operativi che possono compromettere la competitività aziendale.

Questo vademecum ti guiderà attraverso un processo strutturato di ERP Software Selection, fornendoti gli strumenti necessari per trasformare questa sfida in un’opportunità di crescita sostenibile.

Che cos’è la Software Selection

La software selection ERP è il processo strategico attraverso cui un’azienda identifica, valuta e sceglie il sistema gestionale più allineato ai propri obiettivi di business. Va oltre la semplice comparazione di prodotti: comprende la definizione di una strategia di digitalizzazione, la selezione del partner implementativo e la pianificazione del change management.

L’Impatto Strategico della Scelta

Una selezione ERP ben condotta incide profondamente su:

Efficienza operativa: automazione dei processi ripetitivi e riduzione degli errori manuali
Visibilità aziendale: accesso in tempo reale a dati integrati e affidabili
Agilità competitiva: capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato
Scalabilità: supporto alla crescita senza necessità di sostituire il sistema
Compliance: conformità automatica alle normative fiscali e di settore

I principali criteri di valutazione

Architettura tecnologica e scalabilità

Cloud-first approach: privilegia soluzioni native cloud che garantiscono:

Aggiornamenti automatici e sicurezza gestita dal vendor
Scalabilità elastica in base alle esigenze
Accessibilità da qualunque dispositivo e località
Costi operativi prevedibili e ottimizzati

Capacità di crescita: il sistema deve supportare l’evoluzione dell’azienda in termini di volumi, utenti, funzionalità e complessità organizzativa.

Copertura Funzionale Completa

Un ERP moderno deve coprire integralmente i processi core aziendali:

Area Finanziaria e Controllo di Gestione

Contabilità generale, analitica e industriale
Gestione budget, forecast e reporting finanziario
Controllo cespiti e ammortamenti
Cash flow management e riconciliazioni bancarie
Analisi di redditività per linee di business

Gestione commerciale e Customer Experience

CRM integrato con gestione lead e opportunità
Configurazione prodotti e listini dinamici
Gestione contratti, SLA e ricavi ricorrenti
E-commerce integration e omnicanalità
Customer portal per self-service

Supply Chain e logistica integrata

Pianificazione degli approvvigionamenti (MRP/DRP)
Gestione magazzini multi-sede con tracciabilità lotti/seriali
Ottimizzazione picking e spedizioni
Vendor management e supplier collaboration
Controllo qualità e conformità

Produzione e Project Management

Pianificazione capacità produttiva (MPS/CRP)
Gestione cicli di lavoro e distinte base
Shop floor control e avanzamento produzione
Gestione commesse e progetti complessi
Analisi costi standard vs effettivi

Capacità di Integrazione e interoperabilità

L’ERP non deve essere un’isola ma il cuore di un ecosistema digitale integrato:

API moderne per connessioni real-time con sistemi terzi
Connettori preconfigurati per soluzioni di mercato
Data hub per consolidamento informazioni da multiple fonti
Middleware per orchestrazione processi inter-sistemi

User Experience e produttività

Interfaccia intuitiva con design responsive per mobile e tablet
Personalizzazione per ruoli e processi specifici
Automazione intelligente con workflow configurabili
Ricerca semantica e navigazione contestuale
Collaborazione integrata con strumenti di comunicazione

Business Intelligence e Analytics avanzate

Real-time dashboard con KPI personalizzabili
Predictive analytics per previsioni e simulazioni
Self-service BI per utenti business
Machine learning per insights automatici
Mobile analytics per decisioni in mobilità

Le fasi di un processo di Software Selection efficace: una roadmap strutturata

Fase 1: Assessment Strategico e Analisi As-Is

Obiettivo: comprendere lo stato attuale e definire la visione futura

Attività chiave:

Mappatura processi critici e identificazione pain points
Analisi gap tra situazione attuale e obiettivi strategici
Quantificazione benefici attesi e ROI target
Definizione KPI di successo del progetto

Fase 2: Definizione Requisiti e specifiche tecniche

Obiettivo: tradurre le esigenze business in requisiti specifici

Framework di classificazione:

Must have: requisiti imprescindibili (80% importanza)
Should have: requisiti importanti ma non bloccanti (15% importanza)
Nice to have: funzionalità desiderabili (5% importanza)

Aree di specifica:

Requisiti funzionali per processo aziendale
Requisiti tecnici (performance, sicurezza, integrazione)
Requisiti organizzativi (change management, formazione)

Fase 3: Scouting di Mercato e Long List

Obiettivo: identificare soluzioni potenzialmente allineate

Metodologia:

Ricerca desk su analisti di mercato (Gartner, Forrester)
Consultazione case study di settore
Networking con aziende comparabili
Coinvolgimento consulenti specializzati

Output: Long list di 8-10 soluzioni candidate

Fase 4: Valutazione Preliminare e Short List

Obiettivo: restringere la selezione a 3-4 finalisti

Criteri di screening:

Aderenza ai requisiti must-have (>90%)
Solidità finanziaria e roadmap del vendor
Presenza di partner qualificati sul territorio
Referenze verificabili nel settore di appartenenza

Fase 5: Demo Approfondite e Proof of Concept

Obiettivo: valutare concretamente fit funzionale e usabilità

Best practice:

Demo su scenari reali dell’azienda, non generici
Coinvolgimento utenti finali nella valutazione
Test di performance su volumi rappresentativi
Verifica capacità di personalizzazione senza sviluppi custom

Fase 6: Analisi Economica Totale

Obiettivo: valutare sostenibilità economica e ROI

Componenti di costo da considerare:

Licenze software (utenti, moduli, connettori)
Implementazione (consulenza, personalizzazioni, migrazione dati)
Infrastruttura (cloud, hardware, networking)
Change management (formazione, comunicazione, supporto)
Manutenzione evolutiva (supporto, aggiornamenti, evoluzioni)

Modello di ROI:

Quantificazione benefici tangibili (riduzione costi, aumento ricavi)
Stima benefici intangibili (miglioramento qualità, customer satisfaction)
Analisi break-even e payback period
Scenari di sensitività e risk assessment

Fase 7: Selezione Partner e Negoziazione

Obiettivo: scegliere il partner implementativo ottimale

Criteri di valutazione partner:

Expertise verticale nel settore di appartenenza
Track record su progetti comparabili
Metodologia di implementazione strutturata
Team dedicato e continuità relazione
Supporto post-implementazione garantito

Errori da evitare nella Software Selection ERP

1. Sottovalutare il Change Management

❌ Errore: focalizzarsi solo sulla tecnologia ignorando l’impatto organizzativo
✅Soluzione: investire almeno il 20% del budget in gestione del cambiamento

2. Personalizzazioni Eccessive

❌ Errore: adattare il software a ogni processo esistente
✅Soluzione: privilegiare best practice standard, personalizzare solo l’essenziale

3. Tempi e Budget Irrealistici

❌ Errore: sottostimare complessità e imprevisti
✅ Soluzione: prevedere contingency del 25% su tempo e budget

4. Mancato Coinvolgimento Utenti

❌ Errore: decisioni prese solo dal management IT
✅ Soluzione: coinvolgere key user fin dalla fase di requirements

5. Vendor Lock-in Tecnologico

❌ Errore: scegliere soluzioni proprietarie chiuse
✅ Soluzione: privilegiare standard aperti e architetture modulari

Perché molte PMI scelgono Microsoft Dynamics 365 Business Central

Tra le soluzioni ERP più innovative per il mercato mid-market, Microsoft Dynamics 365 Business Central è la piattaforma gestionale scelta da oltre 45.000 aziende, si distingue per caratteristiche uniche:

Architettura Cloud-Native avanzata

Hyperscale cloud Microsoft Azure per performance e affidabilità globali
Aggiornamenti automatici mensili senza interruzione servizio
Sicurezza enterprise con certificazioni internazionali
Disaster recovery automatico e backup distribuiti

Ecosistema Microsoft integrato

Produttività immediata con Office 365 e Teams nativamente integrati
Business intelligencecon Power BI embedded
Automazione processi con Power Platform (Power Apps, Power Automate)
AI insights con Copilot per analisi predittive

Flessibilità e scalabilità

Modello SaaS puro con pricing trasparente e scalabile
App marketplace con oltre 1000 soluzioni verticali
API moderne per integrazioni custom senza limiti
Multi-country per espansioni internazionali

Partner Network di eccellenza
Partner qualificati come Var Prime offrono:

Competenze verticali specializzate per settore
Metodologie collaudate di implementazione
Supporto di prossimità con team locali dedicati
Servizi gestiti per ottimizzazione continua

Conclusione: L’ERP come acceleratore di crescita

La software selection ERP non è un costo ma un investimento strategico nel futuro della tua PMI. Un processo strutturato, con il giusto focus sui bisogni reali dell’azienda e il supporto di partner competenti, trasforma questa sfida in un’opportunità concreta di:

Digitalizzare processi e decisioni
Accelerare la crescita sostenibile
Migliorare competitività e marginalità
Preparare l’azienda alle sfide future

Il successo dipende dalla capacità di guardare oltre il presente, immaginando come l’ERP possa sostenere la visione strategica dell’impresa nei prossimi 5-10 anni.

Sei pronto per il salto verso un ERP moderno?

Var Prime è il competence center di Var Group interamente dedicato allo sviluppo di progetti di digital transformation basati su tecnologia Microsoft.
Perché Scegliere Var Prime:

✅ +20 anni di esperienza nelle implementazioni ERP per PMI
✅ Team certificato Microsoft con competenze verticali di settore
✅ Metodologia collaudata su oltre 500 progetti di successo
✅ Supporto di prossimità con sede e team tecnico in Italia
✅ Approccio consulenziale focalizzato sui processi, non solo sulla tecnologia

Ti offriamo una consulenza strategica gratuita per valutare insieme le tue esigenze specifiche e disegnare il percorso di digitalizzazione più adatto alla tua realtà aziendale.
Non perdere tempo con sistemi obsoleti che frenano la tua crescita.

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I nostri consulenti sono pronti ad accompagnarti in questo percorso strategico.

Scopri Dynamics 365
Business Central

Team Marketing

26 Agosto 2025/da Valeria Candiani

Copilot in Business Central: accelera la tua azienda con l’intelligenza artificiale

All, Artificial Intelligence, Business App – ERP

In un mondo in cui la velocità e la precisione fanno la differenza, Dynamics 365 Business Central è la piattaforma ERP scelta da oltre 45.000 aziende che desiderano evolvere rapidamente, guidate dai dati e dall’innovazione digitale. L’arrivo di Copilot, l’assistente AI generativo di Microsoft, porta il potenziale dell’intelligenza artificiale direttamente nel cuore della tua azienda, automatizzando processi complessi, riducendo errori e liberando risorse preziose per decisioni strategiche.

Cos’è Copilot in Business Central?

Copilot è un assistente intelligente che combina l’AI generativa con i dati aziendali in tempo reale. Non si limita a prevedere, ma crea contenuti, genera sintesi precise e suggerisce azioni utilizzando il linguaggio naturale. Con Copilot ottieni risposte immediate, semplifichi le operazioni quotidiane e acceleri il tuo business.

Cosa puoi fare con Copilot in Business Central

Scopri come Copilot può potenziare la tua azienda con queste funzionalità innovative:

✅ Conversational Chat
Dialoga con l’ERP usando il linguaggio naturale per recuperare informazioni, ricevere istruzioni e trovare rapidamente i dati di cui hai bisogno.

✅ Riconciliazione bancaria semplificata
Trasforma la riconciliazione bancaria da un processo lungo e noioso a un’operazione rapida ed efficiente grazie a match automatici e suggerimenti intelligenti.

✅ Autofill intelligente dei dati
Riduci drasticamente il tempo di inserimento dati con suggerimenti automatici precisi e contestualizzati.

✅ Riassunti immediati
Ottieni sintesi veloci e dettagliate su clienti, prodotti e ordini direttamente all’interno della piattaforma.

✅ Analisi avanzate immediate
Crea visualizzazioni analitiche, pivot e report con semplici comandi vocali o testuali, individuando rapidamente trend e opportunità.

✅ Matching delle fatture elettroniche
Automatizza l’abbinamento fatture-ordini, riducendo errori e ritardi.

✅ Testi marketing automatizzati
Genera descrizioni prodotto e contenuti di marketing pronti all’uso e personalizzati per il tuo e-commerce.

✅ Gestione ordini vendita rapida
Crea ordini partendo da semplici richieste via email o da testo libero, accelerando la gestione commerciale.

✅ Serie numeriche automatizzate
Configura rapidamente numerazioni coerenti per documenti e transazioni, eliminando confusione e duplicazioni.

✅ Suggerimenti articoli sostitutivi
Gestisci le scorte in modo intelligente proponendo automaticamente prodotti alternativi, evitando stockout.

✅ Integrazione perfetta con Microsoft 365
Lavora in modo fluido tra Business Central, Outlook, Teams ed Excel senza interruzioni o passaggi inutili.

✅ Personalizzazione e sviluppo avanzato
Sfrutta Copilot Studio e Business Central AI Resources per creare agent personalizzati, adattando la piattaforma alle esigenze specifiche della tua azienda.

Perché scegliere Copilot per la tua azienda

Implementare Copilot significa:

Eliminare attività ripetitive e automatizzare processi manuali.
Ridurre drasticamente gli errori umani.
Accedere rapidamente a informazioni strategiche.
Ottimizzare la gestione finanziaria, commerciale e logistica.
Migliorare sensibilmente la produttività dei tuoi team.
Offrire ai clienti un servizio più rapido e personalizzato.

Sicurezza e privacy garantite

I tuoi dati rimangono sempre tuoi e non vengono utilizzati per addestrare i modelli di AI. Copilot rispetta le più stringenti normative di privacy e sicurezza, offrendo filtri avanzati per proteggere i contenuti aziendali.

Pronto a guidare la trasformazione digitale della tua azienda?

Non perdere l’occasione di sperimentare il futuro con Copilot in Business Central. Contattaci oggi stesso per una consulenza gratuita o per prenotare una demo personalizzata.

Per maggiori informazioni: Microsoft Learn – Informazioni su Copilot in Business Central

Scopri Dynamics 365
Business Central

Team Marketing

10 Luglio 2025/da Valeria Candiani

Software contabile obsoleto? 5 segnali che è ora di cambiare

All, Business App – ERP

È arrivato il momento di dire addio al tuo vecchio software contabile? I segnali che non puoi ignorare.

La contabilità è il cuore pulsante di ogni azienda, ma cosa succede quando il software che utilizzi da anni inizia a diventare più un ostacolo che un aiuto? Se ti ritrovi a perdere tempo prezioso tra fogli Excel e sistemi che non comunicano tra loro, è probabile che sia arrivato il momento di fare il grande passo verso una soluzione più moderna.

I campanelli d’allarme che ogni imprenditore dovrebbe riconoscere

❌ La giornata tipo del caos digitale

Ti è mai capitato di iniziare la giornata aprendo cinque programmi diversi solo per avere un quadro completo della tua attività? Se la risposta è sì, non sei solo. Il 79% dei professionisti segnala problemi di comunicazione e collaborazione tra i diversi reparti aziendali, spesso causati proprio da sistemi disconnessi.

❌ Quando Excel diventa il tuo migliore nemico

I fogli di calcolo sono utili, ma quando diventano l’unico modo per creare report personalizzati, c’è un problema. Se ti ritrovi a passare ore a incrociare dati provenienti da fonti diverse, stai letteralmente buttando via tempo e denaro.

❌ Gli errori che costano caro

Ogni volta che devi trasferire manualmente i dati da un sistema all’altro, aumenta il rischio di errori. E gli errori in contabilità possono costare molto caro, sia in termini economici che di reputazione aziendale.

❌ Clienti insoddisfatti e vendite perse

Informazioni incomplete o inesatte portano inevitabilmente a clienti scontenti e, peggio ancora, a vendite perse. Quando non riesci a dare risposte immediate e precise ai tuoi clienti, la tua competitività ne risente.

❌ Le notti insonni della compliance

Le normative fiscali e di sicurezza diventano sempre più stringenti. Se il pensiero dei controlli e della conformità normativa ti fa perdere il sonno, è un chiaro segnale che i tuoi sistemi attuali non sono più adeguati.

Il cloud non è più il futuro: è il presente

Molti imprenditori sono ancora scettici riguardo al cloud, spesso per mancanza di informazioni chiare. Sfatiamo alcuni miti:

Sicurezza e controllo dei dati

Contrariamente a quello che si pensa, i tuoi dati nel cloud sono spesso più sicuri di quelli conservati sul server aziendale. I fornitori di servizi cloud investono milioni in sicurezza informatica, offrendo livelli di protezione che difficilmente una PMI potrebbe permettersi autonomamente.

Costi sostenibili e ROI concreto

Le soluzioni cloud moderne possono generare un ritorno sull’investimento del 180%, principalmente grazie all’eliminazione dei costi di manutenzione hardware e all’aumento dell’efficienza operativa.

Microsoft Dynamics 365 Business Central: la soluzione che cresce con te

Perché scegliere Business Central?

✅ Integrazione totale: Un’unica piattaforma per gestire contabilità, vendite, acquisti e magazzino
✅ Intelligenza artificiale: Automazione intelligente per ridurre il lavoro manuale
✅ Familiarità: Si integra perfettamente con Office 365 che probabilmente già utilizzi
✅ Scalabilità: Cresce insieme alla tua azienda

Funzionalità finanziarie avanzate di Dynamics 365 Business Central

Gestione finanziaria avanzata

Riconciliazioni bancarie automatiche
Previsioni di cash flow basate su AI
Report in tempo reale con Power BI
Gestione multi-valuta per l’espansione internazionale

Vendite e customer service

Gestione completa del processo di vendita
Integrazione con Outlook per non perdere nessuna opportunità
Tracciamento delle interazioni clienti
Suggerimenti automatici per up-selling e cross-selling

Controllo progetti e inventario

Monitoraggio dei costi di progetto in tempo reale
Gestione della capacità e pianificazione delle risorse
Business intelligence sui progetti con metriche di redditività
Collaborazione potenziata tramite Microsoft Teams

Ottimizzazione magazzino e supply chain

Gestione fornitori e processi di acquisto avanzati
Integrazione e-commerce con Shopify per vendite online
Previsioni intelligenti delle scorte basate su AI
Ottimizzazione dei processi di produzione e assemblaggio
Gestione warehouse con supporto codici a barre
Controllo completo del ciclo ordine-evasione-reso

I risultati parlano chiaro

Le aziende che hanno fatto il passaggio al cloud riportano benefici tangibili:

9 lavoratori su 10 vogliono automatizzare le attività ripetitive per concentrarsi su lavori a valore aggiunto
Il 53% delle PMI considera il supporto al lavoro mobile una priorità per produttività ed esperienza dei dipendenti
Il valore generato dall’innovazione è 5 volte superiore al semplice risparmio sui costi IT

Come iniziare il cambiamento

Le domande giuste da fare

Prima di scegliere una nuova soluzione, assicurati di avere risposte chiare a queste domande:

Quanto è semplice da imparare e utilizzare?
Come si integra con i nostri sistemi esistenti?
Quali sono i costi reali dopo il primo anno?
Che supporto locale è disponibile?
Con quale frequenza vengono rilasciati gli aggiornamenti?

Investire nel futuro della tua azienda

Cambiare il software contabile non è solo una questione tecnologica, è una decisione strategica che può trasformare il modo in cui gestisci la tua attività. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central, non stai solo acquistando un software: stai investendo in una piattaforma che crescerà insieme alla tua azienda.

Il primo passo? Valuta attentamente la situazione attuale e non aver paura del cambiamento. Le soluzioni moderne sono progettate per semplificare la transizione e offrire benefici immediati.
Sei pronto a fare il salto verso una gestione aziendale più efficiente e moderna? Il futuro della tua contabilità ti sta aspettando.

Var Prime: soluzioni personalizzate per la tua crescita

Microsoft Dynamics 365 Business Central offre una base solida, ma ogni azienda ha esigenze specifiche. Var Prime ha sviluppato soluzioni certificate che potenziano ulteriormente le capacità contabili e finanziarie di Business Central:

💰 PRIME365 Advanced Financials

Il modulo che trasforma la contabilità tradizionale in un sistema di controllo di gestione avanzato:

Contabilità analitica integrata con controllo di gestione e analisi delle varianze
Riconciliazione bancaria automatica con homebanking integrato
Gestione contratti di acquisto e vendita con rinnovi automatici
Cost driving e ripartizione intelligente dei centri di costo
Workflow di approvazione con controllo budget integrato

📊 PRIME365 Financial Dashboard

Lo strumento per l’analisi dei KPI finanziari che rende semplice ciò che prima era complesso:

Analisi immediata dei principali indicatori economici, patrimoniali e di vendita
KPI automatici: ROI, ROE, EBITDA, posizione finanziaria netta e molto altro
Dashboard intuitive che trasformano dati complessi in insight azionabili
Monitoraggio continuo dello stato di salute del business

Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, Var Prime comprende le sfide specifiche delle PMI italiane e offre soluzioni che crescono insieme alla tua azienda.

Pronto a trasformare la gestione della tua azienda? Contattaci per una consulenza personalizzata e scopri come le nostre soluzioni certificate possono portare la tua contabilità al livello successivo.

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Business Central

Team Marketing

9 Giugno 2025/da Valeria Candiani

Perché le PMI scelgono Business Central: il caso concreto di un ROI del 265% secondo Forrester

All, Business App – ERP

Ottimizzazione dei costi e accelerazione della crescita con Dynamics 365 Business Central

Nel 2024, Microsoft ha commissionato a Forrester Consulting uno studio sul Total Economic Impact™ (TEI) per analizzare il potenziale ritorno sull’investimento (ROI) che le aziende possono ottenere migrando da una soluzione ERP Microsoft on-premise a Dynamics 365 Business Central. Lo scenario analizzato? Lo studio è stato condotto attraverso interviste a quattro aziende che hanno già migrato da soluzioni Microsoft on-premise a Business Central, e da un sondaggio su 160 decision maker. I risultati sono stati aggregati per creare un modello rappresentativo di un’azienda tipo con 150 dipendenti e 15 milioni di fatturato annuo, così da valutare in modo concreto benefici, costi e rischi della migrazione.

Il risultato:
📈 Un ROI del 265% in tre anni
⏱️ Un payback dell’investimento in meno di sei mesi

Ma cosa c’è dietro questi numeri?

Modernizzare l’ERP: dalla complessità all’agilità

Secondo il report, molte PMI arrivano a questo tipo di migrazione spinte da criticità ricorrenti:

Costi infrastrutturali in crescita
Integrazioni complesse e rigide
Reportistica lenta e disallineata
Difficoltà nel lavorare da remoto
Dati frammentati, decisioni rallentate

Il passaggio a Business Central consente alle aziende di semplificare la gestione operativa, grazie a un ERP cloud nativamente integrato con l’ecosistema Microsoft 365.

I benefici in numeri: produttività, efficienza, controllo

Lo studio Forrester ha calcolato con metodo TEI (Total Economic Impact™) i principali vantaggi ottenuti da chi ha completato la migrazione:

🔧 Produttività aumentata:
+12,5% per il personale operativo
+15% per i team di vendita
+15,6% in area finance

💡 Eliminazione dei costi superflui:
oltre 80.000 $ l’anno risparmiati in consulenze IT esterne e supporto

☁️ Risparmio sull’infrastruttura legacy:
fino a 53.000 $ annui di costi evitati su server, aggiornamenti e manutenzione

🧠 Decisioni più rapide:
grazie a dashboard in tempo reale, integrazione con Power BI e piena compatibilità con Excel e Teams

🤝 Maggiore soddisfazione del cliente:
+85% nella soddisfazione (CSAT) e +71% nella retention, secondo i dati raccolti da Forrester

Una piattaforma pensata per crescere

Il valore aggiunto di Business Central non si esaurisce nei benefici immediati. Secondo le aziende intervistate, il vero punto di forza è la scalabilità.

L’architettura cloud consente infatti di adeguare facilmente utenti, moduli e funzionalità alla maturità dell’organizzazione. Un approccio che riduce la complessità e accelera l’adozione anche nei contesti più dinamici.

“Dopo essere passati a Business Central in cloud, siamo riusciti a ridurre la complessità del nostro ambiente e a dimezzare i costi infrastrutturali.”

CIO globale, servizi finanziari

E in Italia?

Molte aziende italiane stanno affrontando oggi la decisione se restare su NAV on-prem o fare il salto in cloud. Questo studio offre dati concreti e confrontabili per orientare la scelta. Noi di Var Prime accompagniamo le PMI italiane proprio in questo passaggio, con soluzioni verticali e un approccio progettuale personalizzato.

Fonte: The total Economic Impact of A Migration to Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Team Marketing

5 Maggio 2025/da Valeria Candiani

Smart Factory: come trasformare la tua azienda con l’ERP

All, Business App – ERP

L’industria manifatturiera sta vivendo una rivoluzione digitale accelerata dall’Industry 4.0, che richiede l’integrazione di tecnologie avanzate per affrontare sfide come la frammentazione dei dati, la gestione degli ordini, la pianificazione produttiva e la risposta alle fluttuazioni della domanda. La soluzione risiede nella Smart Factory, un ecosistema produttivo interconnesso e intelligente, dove l’ERP assume un ruolo centrale come collante tecnologico.

Cos’è una Smart Factory?

Una Smart Factory non è semplicemente una fabbrica digitalizzata, ma un sistema cyber-fisico che combina tecnologie come IoT, intelligenza artificiale, Big Data Analytics, robotica avanzata e cloud computing. Queste tecnologie, integrate da un ERP evoluto, creano un ambiente produttivo autonomo, flessibile e data-driven, dove macchine e sistemi collaborano per ottimizzare processi, ridurre sprechi e garantire qualità.

ERP nel Manufacturing: Perché è la chiave della Smart Factory?

Le aziende manifatturiere tipicamente affrontano complessità legate alla gestione di dati frammentati, inefficienze operative e difficoltà nel prevedere eventi come fermi macchina o ritardi di approvvigionamento. L’ERP si pone come soluzione completa, centralizzando e integrando i dati aziendali per una gestione unificata e una visione globale e strategica.

Un ERP evoluto, infatti, non si limita a raccogliere dati, ma li trasforma in informazioni strategiche che facilitano decisioni rapide e precise. Questo permette di anticipare le criticità, ottimizzare le risorse e garantire il rispetto dei tempi di consegna, riducendo sensibilmente gli sprechi e aumentando la redditività.

Quali problematiche specifiche risolve l’ERP nella Smart Factory?

L’ERP offre soluzioni concrete ai problemi tipici dell’industria manifatturiera:

Gestione integrata delle informazioni: supera la frammentazione dei dati tra produzione, logistica, acquisti e amministrazione, eliminando inefficienze e ridondanze.
Pianificazione avanzata della produzione (APS): ottimizza l’utilizzo dei macchinari, riducendo tempi morti e massimizzando la capacità produttiva.
Analisi predittiva e manutenzione preventiva: anticipa guasti o rallentamenti della linea produttiva, diminuendo i fermi macchina non programmati.
Gestione della supply chain integrata: riduce il rischio di stock-out e migliora l’efficienza del magazzino e della logistica, contribuendo alla puntualità delle consegne.

Come l’ERP migliora la gestione della supply chain in una Smart Factory

L’ERP è l’architettura centrale che trasforma la supply chain di una Smart Factory in un sistema dati-driven, predittivo e interconnesso. Ecco i vantaggi chiave:

Visibilità end-to-end e integrazione dati

L’ERP unifica informazioni frammentate tra reparti (produzione, logistica, acquisti) e partner esterni, eliminando i silos operativi. Grazie a sensori IoT e dashboard in tempo reale, le aziende monitorano:

Livelli di inventario e flussi di materie prime.
Stato degli ordini e tempi di consegna.
Prestazioni dei fornitori, identificando criticità prima che diventino problemi.

Ottimizzazione dell’inventario e riduzione degli sprechi

Algoritmi di previsione della domanda integrati nell’ERP analizzano dati storici e trend di mercato per:

Ridurre gli stock in eccesso, mantenendo disponibilità ottimali.
Automatizzare gli ordini di acquisto quando le scorte scendono sotto soglie predefinite.
Questo approccio abbassa i costi di magazzino e migliora il capitale circolante.

Automazione e resilienza operativa

L’ERP automatizza processi critici:

Elaborazione ordini e pianificazione della produzione, riducendo errori manuali.
Manutenzione predittiva: dati IoT da macchine e sensori vengono analizzati per anticipare guasti, riducendo i fermi non programmati.
Gestione delle interruzioni: dashboard in tempo reale aiutano a identificare colli di bottiglia e allocare risorse alternative.

Collaborazione con fornitori e clienti

L’ERP abilita una supply chain collaborativa:

Monitoraggio prestazioni fornitori: valuta affidabilità e costi, facilitando la scelta di partner ottimali.
Personalizzazione prodotti: integra richieste clienti direttamente nella pianificazione produttiva, accelerando la risposta a domande complesse.

Agilità e decisioni strategiche

Funzionalità come analisi predittiva e pianificazione scenari permettono di:

Anticipare rischi (es. variazioni della domanda, ritardi logistici) e adattare strategie.
Ottimizzare costi riducendo sprechi e semplificando processi.
Sincronizzare produzione e domanda, migliorando la qualità e i tempi di consegna.

Un ERP evoluto trasforma la supply chain di una Smart Factory in un ecosistema resiliente, dove dati, automazione e collaborazione convergono per massimizzare efficienza e competitività. Con funzionalità come l’integrazione IoT, l’analisi predittiva e la gestione centralizzata, le aziende manifatturiere possono affrontare sfide complesse (es. personalizzazione, interruzioni) e mantenere un vantaggio strategico nel mercato globale.

Sfrutta le potenzialità dell’Industria 4.0: Microsoft Dynamics 365 Business Central, la soluzione gestionale aziendale per la Smart Factory del futuro.

Scopri il ERP per il
Manufacturing

Team Marketing

14 Aprile 2025/da Valeria Candiani

Dynamics 365 Business Central: Scopri le novità della Release Wave 1 2025

All, Business App – ERP

La Release Wave 1 del 2025 di Microsoft Dynamics 365 Business Central porta con sé importanti innovazioni progettate per ottimizzare e trasformare i processi aziendali. Dalle capacità avanzate di intelligenza artificiale alle integrazioni potenziate con Shopify, fino alla gestione finanziaria migliorata e ai nuovi strumenti per la sostenibilità, ecco tutto quello che devi sapere.

Automatizzazione intelligente con Autofill e AI Agents

Una delle principali novità è l’introduzione di Autofill e degli AI Agents:

Autofill: automatizza l’inserimento dei dati, proponendo informazioni rilevanti come indirizzi e dettagli dei clienti direttamente dal web o dai dati esistenti in Business Central.
AI Agents: strumenti avanzati che sfruttano il Natural Language Processing per compiti complessi come la creazione automatica di ordini di vendita direttamente dalle email, gestione dati avanzata e automazione dei processi aziendali.

Questi strumenti riducono significativamente il carico di lavoro manuale e incrementano la produttività aziendale.

Decisioni rapide e precise con Copilot

Copilot offre sintesi immediate e personalizzate direttamente nelle pagine più utilizzate, migliorando l’efficienza decisionale. Inoltre, Copilot porta automazione nei processi finanziari:

Riduzione drastica dell’inserimento manuale dei dati.
Strumenti avanzati di reporting e analisi finanziaria integrati, trasformando dati complessi in insight strategici facilmente interpretabili.

E-commerce più efficiente con Shopify

Gestire un e-commerce è ora più semplice grazie alla nuova integrazione potenziata tra Business Central e Shopify, che consente di:

Ottimizzare pianificazione, approvvigionamento e gestione dei costi.
Gestire livelli di inventario avanzati con controllo preciso di varianti e localizzazioni.
Automatizzare la gestione di prezzi e sconti, semplificando i calcoli fiscali e assicurando la conformità normativa.

Queste funzionalità aiutano le aziende a massimizzare la redditività del loro e-commerce.

Gestione semplificata della sostenibilità aziendale

La sostenibilità assume un ruolo centrale nella Release Wave 1 del 2025, con nuove funzionalità dedicate alla gestione ambientale:

Raccolta automatica dei dati sulle emissioni grazie a documenti di acquisto e API esterne.
Monitoraggio dei KPI ambientali tramite un Role Center aggiornato e moderne scorecard.
Analisi avanzata delle emissioni di gas serra, gestione dell’acqua e dei rifiuti con report personalizzabili direttamente in Excel.

Queste capacità consentono alle imprese di gestire facilmente il proprio impatto ambientale, semplificando il rispetto delle normative e il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità.

Nuove integrazioni e maggiore connettività

La Release Wave 1 2025 introduce ulteriori integrazioni con sistemi strategici:

Field Service: integrazione nativa con Dynamics 365 Field Service per gestire efficacemente gli interventi di assistenza, sincronizzando informazioni chiave tra work order e ordini di servizio.
Automazione dei documenti elettronici con Power Platform: i documenti elettronici come fatture XML e note di credito possono essere inviati automaticamente tramite Power Automate e API, semplificando e velocizzando il flusso documentale.

Queste integrazioni aumentano la fluidità operativa e migliorano la gestione dei processi aziendali.

Sicurezza e amministrazione migliorate

Questa release porta significativi miglioramenti in sicurezza e amministrazione:

Convalida automatica dei certificati SSL: aumenta la sicurezza delle comunicazioni con servizi esterni.
Supporto IPv6: garantisce connessioni più sicure e scalabili per il futuro.
Report compatibilità applicazioni: visualizzazione diretta nell’Admin Center di report che identificano potenziali incompatibilità delle app durante gli aggiornamenti, prevenendo problemi operativi.

Questi aggiornamenti rendono Business Central più sicuro e affidabile, facilitando una gestione amministrativa proattiva.

Esperienza utente ottimizzata

La nuova versione migliora ulteriormente l’esperienza utente:

Maggiore usabilità e accessibilità su desktop, web e dispositivi mobile.
Azioni rapide per la gestione delle liste di record.
Correzione intuitiva degli errori di inserimento dati.
Anteprima diretta dei PDF allegati nel client web.
Interfaccia adattiva ottimizzata per sfruttare al meglio lo spazio disponibile sullo schermo.

Questi miglioramenti permettono agli utenti di operare fluidamente e senza interruzioni, aumentando ulteriormente la produttività.

Guarda il video ufficiale Microsoft:

I vantaggi della Release Wave 1 2025 di Dynamics 365 Business Central

La Release Wave 1 del 2025 offre una gamma completa di strumenti innovativi per rendere la tua azienda più agile, intelligente e sostenibile. Sfruttando le potenzialità dell’intelligenza artificiale, delle nuove integrazioni e delle tecnologie di automazione, puoi semplificare i processi aziendali e posizionarti strategicamente nel tuo mercato.

Cogli questa opportunità per accelerare la trasformazione digitale della tua impresa.

Contattaci per ricevere una consulenza personalizzata e scoprire come trarre il massimo vantaggio dalle ultime innovazioni di Dynamics 365 Business Central.

Approfondisci la documentazione ufficiale e scopri tutte le novità della release: https://learn.microsoft.com/it-it/dynamics365/release-plan/2025wave1/smb/dynamics365-business-central/planned-features

Scopri Dynamics 365
Business Central

Team Marketing

20 Marzo 2025/da Valeria Candiani

Ottimizza la Gestione Finanziaria con Business Central: reporting, AI e analisi dati

All, Artificial Intelligence, Business App – ERP

Nel contesto economico odierno, caratterizzato da incertezza e crescente complessità, i CFO e i responsabili finanziari delle PMI devono poter contare su strumenti avanzati per l’analisi e il reporting. Microsoft Dynamics 365 Business Central rappresenta la nuova generazione di soluzioni finanziarie, offrendo funzionalità all’avanguardia per il monitoraggio delle performance aziendali e la presa di decisioni strategiche basate sui dati.

Perché il CFO moderno deve essere data-driven

Secondo il white paper “9 Emerging Trends for the Futurist CFO”, più del 50% delle tendenze che influenzeranno le direzioni finanziarie nei prossimi anni riguardano i dati e il reporting. Un CFO che si affida a un approccio data-driven non solo garantisce una visione chiara delle performance aziendali, ma fornisce anche ai suoi collaboratori le informazioni necessarie per prendere decisioni informate in tempo reale.

Le tre principali sfide che i CFO delle PMI dovranno affrontare includono:

Incertezza economica – L’accesso a report finanziari dettagliati consente ai CFO di prevedere tendenze di mercato e pianificare strategie adeguate.
Gestione dei costi – L’analisi dei dati aiuta a individuare inefficienze e identificare aree di ottimizzazione della spesa.
Misurazione delle performance – Monitorare KPI e dati di business in tempo reale consente di valutare il progresso e migliorare la pianificazione strategica.

Il triangolo della Business Intelligence: gli strumenti giusti per ogni esigenza

Uno degli aspetti fondamentali della gestione finanziaria moderna è la capacità di raccogliere, analizzare e presentare i dati in modo efficace. Il modello del “triangolo BI” di Microsoft suddivide gli strumenti di analisi in quattro categorie principali:

Power BI per il reporting finanziario: dashboard interattive e modelli semantici avanzati per visualizzare KPI e trend aziendali.
Reporting finanziario senza codice: strumenti per la creazione di rendiconti finanziari personalizzati senza necessità di competenze tecniche avanzate.
Analisi dati ad hoc: funzionalità integrate in Business Central per filtrare, raggruppare e analizzare i dati direttamente nella piattaforma.
Report Excel integrati: sfruttare la familiarità di Excel per la manipolazione e presentazione dei dati finanziari.

Le novità di Power BI

Con l’aggiornamento nella seconda ondata di rilascio del 2024, Dynamics 365 Business Central ha incluso oltre 70 nuovi report preconfigurati in Power BI per settori chiave come finanza, vendite, acquisti e inventario. Questi report offrono:

Accesso immediato a dati chiave da qualsiasi dispositivo.
Personalizzazione delle metriche e degli indicatori di performance.
Integrazione con Microsoft Teams per ricevere notifiche e avvisi basati su KPI aziendali.

Copilot in Power BI: il valore dell’intelligenza artificiale

Un’altra innovazione chiave è Copilot in Power BI, un assistente AI che permette ai CFO di ottenere insights finanziari attraverso il linguaggio naturale. Basta chiedere a Copilot domande come “Quali sono stati i ricavi netti nell’ultimo trimestre?” per ricevere risposte immediate sotto forma di grafici, tabelle o riepiloghi testuali.

Altre funzionalità chiave di Business Central

Oltre alle funzionalità avanzate di reporting, Business Central mette a disposizione:

Report finanziari senza codice per la creazione di bilanci e rendiconti dettagliati.
Assistente di analisi con Copilot, che consente di esplorare i dati finanziari attraverso comandi in linguaggio naturale.
Modalità di analisi interattiva per filtrare e raggruppare i dati direttamente nella piattaforma.
Report Excel preconfigurati, che combinano la potenza di Excel con l’integrazione diretta con i dati di Business Central.

Sai come Business Central può trasformare la tua gestione finanziaria aziendale?

Microsoft Dynamics 365 Business Central offre una vasta gamma di funzionalità avanzate che supportano una gestione finanziaria efficiente e integrata. Ecco alcune delle principali potenzialità:

Automazione dei processi finanziari: automatizza attività come la registrazione delle fatture, la contabilità dei pagamenti e la generazione dei flussi di cassa, riducendo il rischio di errori e aumentando l’efficienza operativa.
Contabilità analitica multidimensionale: permette di utilizzare diverse dimensioni aziendali per classificare i dati contabili, offrendo una comprensione approfondita di costi e ricavi.
Gestione di budget e previsioni: consente la creazione di budget e previsioni per diverse dimensioni aziendali, facilitando il confronto con i risultati effettivi e l’identificazione di eventuali scostamenti per decisioni più informate.
Gestione efficiente dei pagamenti: ottimizza la gestione di pagamenti e fatture, automatizzando i processi di registrazione e contabilizzazione, migliorando il controllo del flusso di cassa.
Analisi avanzata dei dati: offre strumenti per analizzare i dati finanziari in modo semplice ed efficiente, con la possibilità di creare report personalizzati basati su diverse dimensioni aziendali.
Integrazione con altre soluzioni Microsoft: si integra perfettamente con strumenti come Excel e Power BI, garantendo una gestione centralizzata e una visione completa delle attività aziendali.

Queste funzionalità rendono Business Central un partner ideale per le aziende che desiderano migliorare la redditività e l’efficienza della propria gestione finanziaria.

In un panorama aziendale in continua evoluzione, la capacità di trasformare i dati in decisioni strategiche è essenziale per ogni CFO. Microsoft Dynamics 365 Business Central offre una suite completa di strumenti di analisi e reporting per aiutare i responsabili finanziari a ottimizzare la gestione aziendale e prendere decisioni più informate. Grazie all’integrazione con Power BI, Copilot e gli strumenti di reporting avanzati, Business Central rappresenta la soluzione ideale per un CFO data-driven pronto ad affrontare le sfide del futuro.

Scopri di più sulle funzionalità di Business Central e trasforma la gestione finanziaria della tua azienda con strumenti innovativi e intelligenti.

Fonte: Experience the new generation of financial analytics and reporting in Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Team Marketing

13 Marzo 2025/da Valeria Candiani

Cinque criticità aziendali che un ERP moderno può risolvere

All, Business App – ERP

Il tuo gestionale ti sta rallentando? Ecco le cinque sfide critiche che un erp moderno potrebbe aiutarti a risolvere.

Nell’era della digitalizzazione, molte PMI italiane si trovano ancora a combattere con sistemi gestionali obsoleti che, invece di facilitare il lavoro, finiscono per creare più problemi di quanti ne risolvano. Se ti ritrovi spesso a pensare che il tuo software gestionale sia più un ostacolo che un aiuto, non sei solo. Analizziamo insieme le cinque sfide più critiche che le aziende affrontano quotidianamente e scopriamo come un ERP moderno come Business Central può rappresentare la soluzione definitiva.

Errori manuali nei processi aziendali

Il problema: L’inserimento manuale dei dati e la gestione di fogli Excel comportano errori frequenti, discrepanze nei report e perdite di tempo nel correggere informazioni errate.

Questi errori possono avere conseguenze costose:

Fatture errate che danneggiano i rapporti con i clienti
Ordini sbagliati che causano ritardi nelle consegne
Incongruenze nei dati contabili che complicano la chiusura del bilancio